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项目6数据筛选(商务统计实务）教程教案.ppt
项目6 数据筛选
项目学习目标
工作情景：如何快速建立需要的数据表
6.1数据排序
1、简单排序
简单排序是指按照其中一个关键词进行排序，例如在员工工资表中按照应发工资的高低进行排序。
举例
6.1数据排序
2、复杂排序
复杂排序是指按照2个或3个关键词对数据进行排序。复杂排序主要应用于这样的场合：对其中主要关键词进行排序时，会有几条记录相同，这时可以用次要关键词对主要关键词相同的记录进行再次排序。
举例
6.2数据筛选
2、自定义筛选
一般通过自动筛选，大部分的筛选工作可以得到解决，有时我们在工作中可能需要更详细更复杂的筛选，这时我们可以用自定义筛选功能 。
举例
6.2数据筛选
3、高级筛选
在实际的工作应用中经常要根据多个条件进行所需要的数据筛选，且各条件有“与”的关系，也有“或”的关系，这种复杂的筛选用前面的筛选无法完成，就需要用到高级筛选。
高级筛选的关键：
高级筛选的关键是建立条件区域。将表头上需要的字段名称复制到某个空白区域，然后在其下方输入条件。
特别注意的是，同行的字段条件相互间是并且的关系，不同行之间的条件是或者的关系。
项目小结
根据排序的复杂程度，可以将数据排序分为简单排序、复杂排序和自定义排序3种。
按照数据筛选的功能分，可以将数据筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选3种。自动筛选是指利用Excel提供的自动筛选功能在工作表中只显示满足条件的数据。有时我们在工作中可能需要更详细更复杂的筛选，这时我们可以用自定义筛选功能。实际的工作应用中经常要根据多个条件进行所需要的数据筛选，这种复杂的筛选用前面的筛选无法完成，就需要用到高级筛选。
高级筛选的关键是建立条件区域。特别注意的是，同行的字段条件相互间是并且的关系，不同行之间的条件是或者的关系。
END
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