Driver实践协会全体理事见面会策划_书.docxVIP

北京理工大学珠海学院Driver 实践协会第三届全体理事见面会策划书 撰写：Driver 实践协会组织部部长：丁光文目录一、活动概况31.活动主题：32.活动主题：33.活动背景：34活动目的:35.活动时间：46.活动地点：47.活动对象：48.特邀嘉宾49.举办单位：4二、活动详情41.活动准备42.活动具体流程53活动后期：6三、注意事项：7四、活动所需物资7五、附注7一、活动概况1.活动主题：Driver 实践协会全体理事见面会2.活动主题： 携手同心，Driver之家3.活动背景： 北京理工大学珠海学院Driver 实践协会成立于二○一○年六月二十二日，是由校团委领导、学生工作部指导，以“汇聚实践创业经验，引领校园先进品牌”为宗旨，宣传国家高等教育的方针和政策，致力校园先进品牌活动的发展，为我校致力于社会实践和创业研究的学生工作组织。 2012年新生的到来为北京理工大学珠海学院注入了年轻的气息，在新一届的纳新活动圆满结束后，协会迎来了新一届理事的加入。协会工作的成功开展离不开协会内部人员的熟悉和配合，这需要我们彼此信任彼此托付，携手一同克服更多的困难。让这一群既文艺又二逼的热血青年，把梦与爱交织，让青青更闪亮！所以协会特开展此次活动。4活动目的: 为了让理事们进一步了解协会，各个部门之间相互沟通和认识，通过见面会的方式展现协会的活力，同时通过一些游戏活动，进一步培养我们的集体意识，加强同学之间的交流和沟通，促进集体的团结协作，增强协会的集体荣誉感，同时也能增进同学之间的相互认识和了解，让彼此的感情得以升华。同时让干事们学会更好的与人沟通和协调，也为了激发理事们的热情和斗志，提高彼此的信任，优化人际关系。5.活动时间： 2012年10月26日6.活动地点： 待定（申请个大教室）7.活动对象：Driver实践协会全体理事8.特邀嘉宾：协会指导老师 前几任本协会的部长，其他协会的会长9.举办单位： 北京理工大学珠海学院Driver实践协会二、活动详情1.活动准备：秘书部： 1、嘉宾邀请工作：于24号前邀请嘉宾，并确认嘉宾出席名单。2、主持人确定工作：与24号前确定好主持人，并安排主持人撰写好主持稿。3、教室的申请工作：于25号前申请完成。（注：最好借个化工楼的课室，能够把前面几排的椅子搬开的教室）4、前期通讯工作：教室申请完毕后，并收集到场嘉宾名单，通知各部门部长活动详细的地点及时间，各部门部长再对内通知。25号前通知完毕，并确认通知到位。5、会前签到工作：安排一名人员在活动开始前负责全体理事的签到。 组织部： 1、会场布置工作：请组织部相关负责工作人员提前1个小时到会场所在地进行布置工作，并制定好座位区域的安排。 2、会前准备工作：请组织部相关负责工作人员提前1个小时到会场所在地进行准备工作。主要为：布置黑板，并检查空调、电灯、风扇电源、电脑和麦克风等设备的使用是否正常。其次，在大会过程中，负责各个环节的摄影工作。3、拍摄人员确定工作：准备好照相机和人员负责活动的拍摄工作。4、宣传工作：通过微博宣传并@北京理工大学珠海学院和其他协会，在当天发微博，跟踪报道我们当晚活动的进行。实践部：1.准备好协会PPT和下载相关音乐的工作：于活动前制作完毕。2.PPT展示工作：利用教室多媒体展示回顾我们“Driver实践协会”成立各种大小活动的图片记忆展示。主要收集与协会相关的具有代表性的图片、语言记录等，归集之后制作成ＰＰＴ，于PPT播放环节播放、展示。并与会前安排一名人员负责PPT的播放操作以及大会相关的PPT操作。 外联部：采购工作：于26号下午前购买矿泉水以及活动所需的物品和根据组织部需要购买的用于装饰会场的物品。（采购时要求卖方开出相应的发票或收据。）2.活动具体流程活动时间：时间内容负责部门备注19:00~19:03主持人致辞及介绍嘉宾19:03~19:09播放PPT，会长介绍协会及回顾协会两周年历程实践部19:09~19:14协会指导老师讲话递送麦克风19:14~20:04每个部门介绍本部门及成员，并在介绍完后表演个小节目（每个节目时间控制在5分钟之内，最长不超过10分钟）各部门20:04~20:10协会会长讲话20:10~20:25游戏：递水游戏组织部具体规则请看附注120:25~20:30“奖励”小茶壶游戏20:30~20:45游戏：人体多米诺20:45~20:50会长总结20:50~20:55全协会合唱《朋友》实践部播放音乐20:55~21:10全协会与各部门拍照组织部3活动后期：1、欢送嘉宾2、各部门人员进行有序会场清理3、后期宣传工作：由宣传部负责，a本次大会的宣传稿；b对本次大会的相关媒体宣传。（微博，网站等）三、注意事项：(1) 会场停电问题：如果大会开展前停电，将大会推迟20分钟举