岗位说明书-行政部.docVIP

岗 位 说 明 书 办 公 室 办公室主任 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 办公室 职 系 职等职级 直属上级 总裁 职位概要: 根据公司战略发展规划和年度工作计划，全面主持办公室日常工作，组织公司的行政、文秘、档案、后勤、档案管理工作，公司的内外宣传、来宾接待工作、召集组织会议；督办公司各项决定、决议的执行，为公司运营管理提供支持与保障。 工作内容: 参与制定战略规划 组织完成完成办公室年度、月度工作计划； 审核修订公司各类对内、对外发文、及公司各类重要宣传材料、会议材料、领导讲话稿； 负责公司重要会议的组织工作，召集或筹办公司重要会议和庆典活动； 负责公司总裁办公会各项决议、指令的督办工作； 审核公司行政费用计划，行政车辆费用定额标准及公司行政资产、办公用品配置标准；◆本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业。 ◆八年以上相关工作经验，五年以上管理经验。 ◆熟悉行政管理相关知识及有关政策法规； ◆掌握企业管理相关法律知识，了解企业主要业务内容与流程； ◆较 态 度: ◆热爱本职工作，对工作充满激情， ◆对工作认真负责，有高度责任感与奉献精神； ◆善于。 审核公司对内、对外发文、宣传材料、会议材料、领导讲话等； 指导文书起草（审核）、送审、修订、下发公司各类公文； ；；；◆管理类等相关专业，大学本科及以上学历。 ◆五年以上相关工作经验，三年以上管理经验。 ◆熟悉行政管理相关知识及有关政策法规，掌握企业管理相关法律知识； ◆了解企业主要业务内容与流程； ◆熟练使用办公软件； ◆较 态 度: ◆热爱本职工作，对工作充满激情， ◆对工作认真负责，有高度责任感与奉献精神； ◆善于。 参与制定公司行政资产、办公用品配置标准、行政车辆费用定额标准； 负责指导行政采购员、资产管理员、库房管理完成年度、月度工作计划； 审核行政资产、办公用品计划、汇总报表及分配方案； 负责车辆的调度安排，审核行政车辆月度、季度、年度费用执行情况； 负责公司行政办公楼及展厅的后勤管理工作； 协助办公室主任抓好内部规章制度的落实和员工日常考核工作，监督部门和其它办公区域内的环境卫生和5S管理成果； 做好公司日常车辆管理、审验工作； 严格执行部门预算，做好非经营性固定资产和办公用品的采购管理工作； 提交部门年度预算和决算报告； 负责保安的日常管理工作； 完成领导交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类等相关专业，大学本科及以上学历。 ◆五年以上相关工作经验，三年以上管理经验。 ◆熟悉行政管理相关知识及有关政策法规； ◆掌握企业管理相关法律知识； ◆了解企业主要业务内容与流程； ◆熟练使用办公软件； ◆较 态 度: ◆热爱本职工作，对工作充满激情， ◆对工作认真负责，有高/度责任感与奉献精神； ◆；◆善于。◆商务礼仪等相关专业大学本科以上学历。 ◆ 经 验: ◆3年以相关工作经验。 ◆熟悉了解商务礼仪及接待工作； ◆熟悉企业行政管理相关知识及有关政策法规； ◆了解企业管理相关法律知识，了解企业主要业务内容与流程； ◆熟练使用办公软件； ◆较好 态 度: ◆热爱本职工作，吃苦耐劳，人品端正，有高度奉献精神； ◆；◆善于。 负责公司移动大客户管理； 负责公司车辆的调度安排，审核车辆月度、季度、年度费用执行情况，制定每月车辆油耗情况表； 负责公司车辆用油的统一购买、配发管理工作； 负责督促检查公司车辆的保养、维修的核对、统计、报账等日常管理工作； 负责办理公司车辆年审、保险、通行、养路费等手续，处理公司车辆交通事故和交通违章； 配合交警机关对公司驾驶员进行交通安全教育，做好日常司机绩效考核及司机安全管理培训工作； 负责公司办公楼日常维护管理工作，保证水、电、暖等正常运行，建立公司水、电、暖管理台帐； 负责检查保洁日常管理工作； 负责公司外租宿舍的日常管理工作； 负责保安的日常管理和消防管理工作； 协助办公室主任抓好行政后勤规章制度的落实，监督公司办公区域的环境卫生和5S管理成果，并对办公区域进行5s检查； 完成领导交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类等相关专业，大学本科及以上学历。 ◆五年以上相关工作经验，三年以上管理经验。 ◆熟悉行政管理相关知识及有关政策法规； ◆掌握企业管理相关法律知识； ◆了解企业主要业务内容与流程； ◆熟练使用办公软件； ◆较 态 度: ◆热爱本职工作，对工作充满激情， ◆对工作认真负责，有高/度责任感与奉献精神； ◆；◆善于。；◆企业管理等相关专业大学本科及以上学历，。 ◆三年以上相关管理工作经验。 ◆熟悉企业行政管理相关知识及有关政策法规； ◆具有一定资产管理、采购、库房管理经验，熟练使用办公软件◆了解企业管理相关法律知