职场关键能力（第2版）课件第六章自我管理.pptx

第六章 自我管理第一节 时间管理一. 时间管理的含义（一）时间的特性供给毫无弹性，无法蓄积，无法取代，无法失而复得。（二）时间管理的含义时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。（三）时间管理的必要性“一切的节约都是时间的节约”，马克思这一经典之语，值得每个人用一生去体会。二、时间管理的理论与原则（一）四代时间管理理论第一代时间管理理论着重利用便条与备忘录，随时提醒自己应该做什么事情，便于人们在忙碌中合理调配时间与精力。第二代时间管理理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到对未来规划的重要性。第三代是当下比较流行、讲求处理事情优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。（二）时间管理矩阵（四象限法）正确的做法是将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上（三）时间管理的原则1．要事第一原则2．帕累托原则（二八法则）集中80%的主要时间与精力去做那些最有价值的20%的工作，剩下20%的时间与精力去做那些不太有价值的80%的事情。3．麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3