中文版Access数据库开发培训教程 单元3 查询.pptVIP

单元3 查 询 学习目的： 掌握查询的定义及其作用 掌握使用向导创建选择查询的方法 掌握在设计视图中创建选择查询的方法 掌握创建交叉表查询和SQL查询的方法 学习重点： 在设计视图中创建选择查询 使用设计器创建交叉表查询 创建SQL查询中的联合查询 3.1 经验者说：查询是数据库中最核心的操作 3.2.4 SQL查询 * 本单元主要介绍Access 2003中最核心的操作——查询。目的是通过对查询的学习，让用户快速地掌握查询的操作方法和操作技巧，灵活方便地处理数据库中的信息。 查询就是从表中筛选出所需要的数据，它的最终目的是在大量的数据中找到用户真正想要的数据。Access 2003可以创建5种类型的查询，即选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 3.2 手把手教 3.2.1 使用向导创建查询 使用“简单查询向导”来创建查询，是创建查询的最简单的方法，它可以在一个或多个表或查询中按指定的字段检索数据。如果需要，向导也可以对记录组或全部记录进行总计、求平均值、求最大值或求最小值等各种汇总计算，但利用向导创建查询不能通过设置准则来限制检索的记录。 3.3.2 在设计视图中创建查询 在实际使用中，“向导创建查询”要受到许多限制，只能 创建一些简单的查询，所以大多情况还是在设计视图中创建 选择查询。 在设计视图中创建选择查询时有3个基本步骤： 1）从当前数据库中选择一个或多个表或查询作为新建查 询的数据源。 2）从已选的表或查询中选择新建查询使用的字段。 3）设置查询准则，以确定在结果集中包含哪些记录，以 及对查询结果的排序方式的设置等。 交叉表查询用于对数据进行总计、平均、计数或其他总计算法的计算，这些数据通过两种信息进行分组：一组显示在表的左侧，另一组显示在表的顶部。在Access 2003中，可以使用向导或设计器来创建交叉表查询，但是使用向导只能创建基于一个表或查询的交叉表查询，使用设计器可以创建基于多个表或查询的交叉表查询。使用设计器创建交叉表查询时，需要指定作为列标题的字段值、作为行标题的字段值以及进行总计、平均、计数或其他类型计算的字段值。 3.2.3 交叉表查询 1．使用交叉表查询向导创建交叉表查询 2．使用设计器创建交叉表查询 SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。SQL是Structured Query Language的缩写，中文名称是“结构化查询语言”。如果要想在数据库中轻松地查询数据，就需熟悉SQL的命令和语法，常见的Oracle、Informix、Sybase及SQL Server等，都是支持SQL的大型数据库系统。 前面所学过的查询都可以在查询设计视图中创建，系统在执行查询时自动将其转换为SQL语句执行。但是有些查询只能用SQL语句创建，如：联合查询、数据定义查询、传递查询和子查询。 1． 联合查询 联合查询可以将两个以上的表或查询所对应的多个字段合并为一个字段。执行联合查询时，将返回所包含的表或查询中对应字段的记录。 用SQL语句创建联合查询 2．数据定义查询 数据定义查询用于创建、删除、更改表或创建数据 库中的索引。每个数据定义查询只能由一个数据定义语句 组成。Access 2003支持的数据定义语句有以下几种： CREATE TABLE 语句创建表。 ALTER TABLE 语句在已有表中添加新字段。 DROP 语句从数据库中删除表，或者从字 段或字段组中删除索引。 CREATE INDEX 语句为字段或字段组创建索引。