第3章操作系统和办公软件.ppt

第3章 操作系统与办公软件的使用 第3章 操作系统与办公软件的使用 操作系统是最基本的系统软件，其它所有软件都是建立在操作系统之上，首先介绍Windows XP 操作系统，包括 基本操作 文件管理 系统管理 在信息化快速发展的今天，Microsoft公司推出的Office 办公软件，已成为工作、学习不可缺少的部分，软件包括 Word Excel PowerPoint 3.1 Windows 操作系统 3.1.1 Windows 基本操作 Windows启动和退出 Windows 启动 Windows 退出 Windows XP桌面 Windows XP 启动后的整个屏幕画面称作桌面，桌面的快捷图标提供了对计算机资源的操作方法 3.1 Windows 操作系统 桌面属性与设置 桌面上右键?属性? 主题 决定桌面总体外观 桌面 设置桌面图片 屏幕保护程序 设置指定时间内不使用计算机，显示图片 外观 Windows窗口和按钮、颜色和字体设置 设置 设置显示器屏幕分辨率、颜色 桌面图标 我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站及各种应用程序图标，双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序 3.1 Windows 操作系统 任务栏 开始菜单 应用程序 系统设置 搜索 运行 快速启动 任务按钮区 通知区域 窗口的基本操作 窗口组成 窗口的基本操作 窗口大小 窗口的移动 窗口间的切换 3.1 Windows 操作系统 菜单的基本操作 Windows中菜单操作有 开始菜单 控制菜单 快捷菜单 文件夹菜单 汉字输入：Windows提供了多种汉字输入方法 微软拼音 智能ABC 全拼 安装输入法，如搜狗输入法 启动和关闭中文输入法 可通过Ctrl+Space键进行中英文切换 中文输入法切换 通过Ctrl+Shift键进行全拼、智能ABC、微软输入法切换 3.1 Windows 操作系统 3.1.2 Windows的文件管理 文件概念 计算机中所有资源都是以文件形式组织存放，文件被放置在文件夹或磁盘中以便于管理 文件采用文件名来进行识别，文件名格式： 文件主名.扩展名 文件主名可由1~255个字符组成，不能出现问号？、：、\ 等特殊字符 扩展名通常由1~3个或4个字符组成，扩展名代表文件格式的类型 3.1 Windows 操作系统 文件夹 也称为目录，Windows操作系统中的文件夹采用树状结构 文件路径 绝对路径，从根目录开始到某个文件的路径，如：C:\Windows\Explorer.exe 相对路径，从当前目录开始到某个文件的路径，如：Windows\Explorer.exe 3.1 Windows 操作系统 资源管理器 资源管理器主要用于对文件和文件夹进行管理和维护 资源管理器打开方法 资源管理器工作窗口 左窗口以文件夹方式显示 右窗口显示当前文件夹下的子文件夹和文件 文件夹选项 设置查看文件和文件夹的方式 显示/隐藏的文件和文件夹 显示/隐藏文件类型的扩展名 3.1 Windows 操作系统 文件及文件夹操作 利用资源管理器可以方便地对文件及文件夹进行复制、移动、搜索等操作 选定文件夹与文件 单击选定一个文件夹或一个文件项目 按住Shift键单击选定多个连续的项目 按住Ctrl键分别单击选定多个不连续的项目 执行编辑?全选菜单命令，选定所有项目 创建文件夹 选定需要创建文件夹的位置，执行文件?新建?文件夹命令右击鼠标选文件?新建?文件夹 3.1 Windows 操作系统 复制/移动文件夹或文件操作1 选定文件夹或文件 执行编辑?复制命令或右击鼠标选复制，在目的位置执行编辑?粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成复制任务 执行编辑?剪切或右击鼠标选剪切，在目的位置执行编辑?粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成移动任务 复制/移动文件夹或文件操作2 选定文件夹或文件 按住Ctrl键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成复制任务 按住Shift键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成移动任务 3.1 Windows 操作系统 删除文件夹或文件的方法 选定需删除文件夹或文件 按Delete键或右击鼠标选删除 注意按住Shift键删除文件夹或文件，将永远被删除 恢复被删除的文件夹或文件 双击桌面回收站图标，选定需恢复的文件夹或文件，执行文件?还原命令或右击选还原 文件及文件夹重命名 选中要重命名的文件或文件夹，执行文件?重命名或右击选重命名 3.1 Windows 操作系统 WinRAR软件进行文件压缩与解压缩 使用压缩软件的目的是将字节数较大的文件或文件夹中的文件压缩为较小的一个或多个rar或zip文件，通过拷贝或网络传输后，把rar或zip文件解压缩还原后使用 建立压缩文件的步骤 资源管理器选中需压缩的一个或多个文件和文件夹