文档 报告 写作 格式 培训PPT (陈捷祥).dpt.pptVIP

文档写作技巧 项目部（陈捷祥） 内容——信息拼凑、简单、杂乱 逻辑——思维混乱、层级模糊 设计——信息的展现 书稿要求做到“齐、清、定” 齐：目录、正文、图表、参考文献等完整、齐全。 清：书稿整齐，文字、图、表清楚。 定：经审定修改后的定稿，无重大问题，不得修改。 文档制作三大疑惑 文档用途 报告文档制作流程 开始写出提纲能画出逻辑结构图最好 将提纲按标题 一页整理出来 查资料，将适合内容写出来（上网拷贝都行） 标题：黑体小二 、正文：宋体小四 将一些数据用图表表示：文字→表格→图片 写作流程 一、写作前 信息分析→深入分析→摸清情况→讨论 三、引言→现状分析→目的要求→步骤→落款 二、拟写计划提纲 标题→结构→正文→主要内容（开头和结尾） 四、修改审核 文档格式设置 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．①正文首行缩进2字符 ②标题：黑体二号 ③正文：仿宋字体大小为“小四号”， ④字间距设置“标准”⑤段落设置为“多倍行距1.25”。 ⑥页边距：上下左右均为2厘米。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码。 5．插入页码。 阿拉伯数字，宋体五号。 实例： 重点突出（内容—）技巧 1.利用下划线 2.利用粗体 3.利用颜色（统一用一种颜色） 4.首字下沉 在文章中可以重点突出内容 结论说起实例： 1.领导，我发现我们公司外包工程建设项目，承包商没有按合同工程实施条款，实施任务。 2.我还发现工程时间被拖延了 如果这样可能不能按合同时间完成项目……. 领导：承包商没有按合同实施条款实施任务。我建议由我方项目监管人员去和承包方洽谈该问题。现在工程时间被拖延，我们得控制好此方面的风险。 总结一下 ： 在我们汇报时候：我们应该去找出问题的解决方法，然后汇报，而不是把问题交给你的领导。 从问题结论说起，简明突出重点。 迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间互相联系 使信息更鲜明生动 图优于表，表优于字。 工具 天津鑫大洋可行性报告脑图 思维图集制作软件 Mindjet MindManager 9 图表总汇 谢谢大家欣赏 大洋（控股）集团 陈捷祥