第7章 宏(未来教育 全国计算机等级考试 二级Access教程 配套课件).pptVIP

第7章 宏 本章要求 掌握宏的基本概念 掌握创建操作序列宏的方法 掌握创建宏组的方法 掌握条件操作宏的方法 学会宏操作参数设置 掌握运行宏及调试宏的方法 掌握常用宏操作 7.1 宏的功能 宏的功能就是进行自动操作，将查询、窗体等有机组合起来，形成性能完善、操作简单的系统。 一、宏的基本概念宏是操作的集合，其中每个操作都能自动地实现特定功能。Access中的宏分为操作序列宏、宏组和含有条件操作的条件宏。宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是一个宏组。使用条件表达式的条件宏可以在满足特定条件时才执行对应的操作。 二、设置宏操作 Access中提供了一系列基本的宏操作，每个操作都有自己的参数，可以按需要进行设置。进行宏设计时使用宏设计窗口，当鼠标放到“操作”列中的某一行，在该单元格中的右边会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮即会显示可供选择的宏操作命令序列。 Access宏设计窗口提供了53种基本宏操作，这些基本操作还可以组合很多其他的“宏组”操作。宏命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。像“单击”按钮 “、双击列表选项这些行为，都是对控件的事件操作。 7.2 建立宏 一、创建操作序列宏步骤：（1）在”数据库“窗口中，单击”宏“对象，然后单击工具栏上的”新建“按钮，打开宏设计窗口。（2）在”宏“窗口的”操作“列单击第一个空白行，在”操作“列单击箭头显示操作列表，选择要使用的操作。（3）可以在”操作“列右侧的”备注“栏中为操作输入相应的说明。（4）根据需要，在窗口的下部指定参数，然后保存。 运行宏是按宏名进行调用。命名为AutoExec的宏在打开数据库时自动运行。 二、创建宏组步骤：（1）在”数据库“窗口中，单击”宏“对象，然后单击工具栏上的”新建“按钮，打开宏设计窗口（2）单击工具栏中的”宏名“按钮，或选择”视图“菜单”中的“宏名”命令，为“宏”设计窗口增加一个“宏名”列（3）在“宏名”文本框中输入宏组的第一个宏的名字，添加需要宏执行的操作（4）如果希望在宏组内包含其他的宏，请重复第3步 保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。通过“宏组名.宏名”的方式可调用宏组中的宏。 三、创建条件操作宏 运行条件宏时，先测试条件，如果条件成立，则执行对应的宏命令，否则不执行。以例7-4说明创建条件宏： 在使用条件表达式是，需要引用窗体或者报表上的控件值时可以使用如下方式：Forms！[窗体]！[控件名]Reports！[报表名]！[控件名] 四、设置宏操作参数在“宏”设计窗体的下部设置与操作有关的参数（1）可以在参数框中输入数值，也可从列表中选择某个设置（2）通过从“数据库”窗体以拖动数据库的方式向宏中添加操作，系统会设置适当的参数。（3）如果操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗体中拖动到参数框，从而由系统自动设置操作及其对应的对象类型参数。（4）可以用前面加等号“=”的表达式来设置操作参数。 五、宏的运行宏可以通过多种方式运行，即直接运行；运行宏组中的宏；将宏作为窗体、报表及其上控件的时间响应。 六、宏的调试Access提供了宏的测试工具，通过调试工具可单步执行宏，以观察宏的流程和每一个操作的结果，并且可以排除导致错误或产生非预期结果的操作。 7.3 通过事件触发宏 事件是在数据库中执行的一种特殊操作，是对象所能辨别和检测的动作，当此动作发生于某一对象上时，其对应的事件便会触发，例如单击鼠标。可以创建某一特定事件发生时运行的宏，如果事先已经给这个事件编写了宏或事件程序，此时就会执行宏或事件过程。宏运行的前提是触发宏的事件发生。引发事件不仅仅是用户操作，程序代码或操作系统都有可能引发事件。 可以在窗体、报表或查询设计的过程中，为对象的事件设置宏。例7-5 教材P202~207 说明了通过事件触发宏。 二级ACCESS培训讲义 二级ACCESS培训讲义 第7章 宏 常用的操作命令及说明 关闭窗口，没有指定窗口则关闭活动窗口 Close 打开数据访问页 OpenDateAccessPage …… …… 打开报表 OpenReport 可以通过扬声器发出嘟嘟声 Beep 打开表并选择数据输入方式 OpenTable 显示消息框 MsgBox 打开查询并选择数据输入方式 OpenQuery 退出Access Quit 打开窗体 OpenForm 功能说明 操作命令 功能说明 操作命令 宏组名：学生 * 二级ACCESS培训讲义 二级ACCESS培训讲义