第6章 采购和应付系统.pptVIP

第6章 采购与应付系统 【学习目的与要求】 了解采购与应付款系统概述与系统目标 理解采购与应付款业务流程 理解采购与应付款系统功能结构 掌握采购与应付款系统数据处理流程分析 掌握采购与应付款系统数据库设计 6.1采购与应付款系统系统概述 采购管理概念 应付款管理概念 6.2采购与应付系统目标 采购与应付款系统主要目标: 6.3采购与应付业务流程 6.3.1采购业务流程 1．采购业务流程图 采购业务流程较为复杂,其业务流程图: 6.3采购与应付业务流程 6.3.1采购业务流程 2．采购业务流程分析 6.3采购与应付业务流程 6.3.2采购退货业务流程 1．采购退货业务流程图 采购退货业务流程图： 6.3采购与应付业务流程 6.3.2采购退货业务流程 2．采购退货业务流程分析 6.3采购与应付业务流程 6.3.3应付业务流程 1．应付业务流程图 应付业务流程图： 6.3采购与应付业务流程 6.3.3应付业务流程 2．应付业务流程分析 （1）出纳付款 （2）采购结算 （3）应付业务核算 （4）供应商往来账核销 6.4采购与应付系统功能结构分析 6.4.1采购与应付系统功能结构图 采购与应付系统功能结构图： 6.4采购与应付系统功能结构分析 6.4.2采购与应付系统功能结构描述 1．初始设置 （1）采购类型 （2）发运方式 （3）供应商档案 （4）期余额设置 （5）其他设置 6.4采购与应付系统功能结构分析 2．业务处理 （1）采购订单处理 （2）采购入库单处理 （3）采购发票处理 （4）采购结算 6.4采购与应付系统功能结构分析 3．应付款处理 （1）付款单处理 （2）转账处理 （3）应付款核销处理 4．账表处理 （1）采购业务报表处理 （2）应付核算报表处理 6.5采购与应付系统数据流程 6.5.1数据流程图 （1）采购数据流程图 采购数据流程图： 6.5采购与应付系统数据流程 6.5.1数据流程图 （2）采购退货数据流程图 采购退货数据流程图： 6.5采购与应付系统数据流程 6.5.1数据流程图 （3）应付数据流程图 应付数据流程图： 6.5采购与应付系统数据流程 6.5.2数据流程分析 1．采购数据流程描述 2．采购退货数据流程描述 3．应付数据流程描述 （1）业务数据流程 （2）财务数据流程 6.5采购与应付系统数据流程 6.5.3 数据字典 1．外部实体描述 2．数据存储描述 3．数据流描述 4. 处理描述 6.6采购与应付系统数据库设计 6.6.1表设计 6.6.2物理数据模型 * * 能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。 实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商信息、供货信息、以及物料质量检验信息等管理功能。 完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况。 完成采购的日常业务处理，包括：采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。 及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、确认和执行情况。 采购业务流程图: 采购退货业务流程图: 图6-3 应付业务流程图 采购与应付系统功能结构图: 采购模块数据流程图: 采购退货模块数据流程图: 应付模块数据流程图: