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浅谈高新区高新技术项目成本管理存在问题及对策
摘要:文章首先界定了成本管理、高新技术项目、高新区等基本概念。其次,重点剖析了我国高新区高新技术项目成本管理存在的问题及其原因。最后,提出了解决问题的建议。
关键词:高新区 高新技术 项目成本管理
1 问题的提出
进入21世纪,高新技术给我国经济的发展带来了巨大的生命力和契机,同时也给我国经济的发展带来了巨大的压力和挑战。目前我国技术创新尚处于初级阶段,高新技术进步对经济增长的贡献率还不到40%,而有的发达国家已经达到90%左右。面对差距,我国必须加大技术创新力度,把技术创新作为经济发展之本和发展的第一增长点,才能提高国际竞争力,获得国际市场和生存空间。我国实施的高新区发展高新技术政策具有重大的战略意义。但是,我国高新区高新项目的资金投入普遍存在效益不高、达不到预期成效的问题。因此,本文作者试图如何改善高新区高新技术项目的成本管理做一个认真的探索。
2 基本范畴的定义
2.1 高新开发区 高新开发区全称高新技术产业开发区,通常是指与技术和经济发展相关连的一个区域。它的创立是我国改革开放的产物,是为适应新技术革命的需要,以知识、技术、人才的高度集中及科研、教育、生产等融为一体为共同特征的新的区域性科研和生产单位,是科技与经济的有机结合体。我国高新技术产业开发区(以下简称高新区)自80年代出现以来,已相继建立了120多个,其中国家级的54个。这些开发区的管理体制是在新旧体制交替中建立的,它明显优于传统的管理体制。
2.2 高新技术项目 高新技术项目是作为高新技术转化为产品和服务的载体,是一种技术创新的项目管理过程,这一过程就是企业将高新技术转化为产品和服务,或是更新市场上现有的产品或服务亦或者是为市场提供新产品和服务的。与传统的项目相比较而言,高新技术项目所具有的自身特性主要表现为以下几点:第一,技术特性。高新技术项目本身具有技术的领先性、集成性、跳跃性、时效性和衍生性等特征。第二,经济特性。高新技术项目自身具有高风险、高投入、高收益、垄断性强等特点。
高新技术项目分为开发型和生产型两种:见下图。
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2.3 项目成本管理 项目成本管理是项目管理中一个重要的分支,主要指管理者为了确保在批准的预算内完成相关项目而进行的一系列计划、预测、分析、控制、调整、核算、考核等管理工作。具体的项目则需要通过制定成本估计、成本预算、成本控制、资源计划四个重要的过程来完成。
3 高新区在高新技术项目在成本管理上存在的问题及其原因
高新区在高技术项目的成本管理存在诸多问题。下面简述四个主要的问题。
3.1 管理部门重视项目资金的投入、不重视资金使用 在项目成本管理过程中,高新区管理部门习惯于关心项目资金的引入,对资金的具体使用情况关注不够。这与地方政府对高新区项目引进的显性激励力度大而对项目资金的使用忽视物质激励与严格考核有关。我国很多地方对招商引资明面上都有奖励办法,暗地里实际还有提成与提干的激励。高新区管理层的主要工作重心放在了更重要的项目引进任务。因此,高新区的领导将主要精力放在项目资金的到位工作上也是情理中的必然现象了。
3.2 管理部门在对项目承担单位成本管理的监督上失责 与上述情况类似,由于高新区内争项目、出成果的工作主要由开发区管委会以及主管科技部门开展,但是,项目实施单位又必须是科研单位或企业研发中心。因此,项目立项后经费管理完全由企事业单位或其项目负责人负责,承担高新技术项目的企业、科研等财务部门对项目资金监管不力或失去监管,高新区和科技部门对对项目资金更加无力监管或监管缺失。企业领导认为,项目资金甚至完全由项目负责人个人支配;行政部门属于公共服务,因而顶多在项目验收中进行一些事后惩处;其实,事后惩处也往往因验收过程的流于形式而不了了之。这种项目管理与成本管理的脱节容易导致高新区在高新项目的资金使用上出现资金的使用不当、浪费甚至挪用、贪污等成本管理问题。
3.3 高新区重视跑项目忽视项目成本管理 众多周知,项目设计以及预算对成本的影响权重一般要占到70%以上,所以,项目申请的预算编制非常重要。但是,由于我国高新项目立项支持具有行政审批特点。项目行政审批制度的不合理性导致高新区项目申请人对“跑”项目较内行,而对“做”项目就不怎么内行了。具体到项目预算上常常犯下如下错误,如:预算支出金额虚报计算方法,列支比例限制不合理;项目经费预算缺乏科学性,根据个人的意愿进行经费划分,并没有进行正确的经费预算;即便是经过经费预算的项目,也由于申请者对相关设备等投入情况不熟悉,只是大概估计出入很大,因此,往往以提供虚假配套承诺来应付。这种一开始就漏洞多多的成本预算管理必然导致项目无法按质按量成功完成既定目标,经费使用
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