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新建高校档案管理几点切身体会 　　摘要：对新建高校的档案管理重要性和现状进行分析，指出存在的问题，并针对产生问题的原因，提出加强新建高校档案管理的具体对策。 　　关键词：新建高校 档案管理 　　 　　 “以铜为镜，可以正衣冠，以史为镜，可以见兴替”，逝去的历史正是因记录下来的文字得以让我们从中汲取营养，今天的所谓档案，就是明天的历史！高校作为中国教育的最高等学府，档案的管理就尤为重要了。现代的高校档案管理工作不只是传统的收集、鉴别、分类、整理、归档，更应和计算机办公自动化相结合为整个高校工作提供便捷服务，为培养人才、科学创新、开展各项活动当好得力助手。 　　 下面我就我的工作经验谈几点新建高校档案管理的几点切身体会。 　　 一、新建高校的档案管理很重要 　　 首先，众所周知，档案是对高校教学水平评估的重要依据。《普通高等学校档案管理办法》第三条明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一：各高校必然把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。”其次，档案覆盖面广，包括教学、科研、党群、设备、基建、财务、人事等，档案管理工作做到位，可以帮助改进教学工作，促进教学交流，提高教学质量的信息资源，，还可以为党群工作搞一些纪念庆祝活动提供参考，还可以在人事财务工作方面提供记录查询，便捷的服务无论对于集体利益，还是对于个人利益，都能给予最大保障。 　　 然而，虽然档案管理的重要性是显而易见的，但在工作中我们经常会看到迎接检查时大家补档案的情形，这就说明平时的档案管理工作不规范，没有进行档案整理归档工作。下面接着谈我在实际工作中对高校档案管理工作的思考。 　　 二、新建高校档案管理存在的问题 　　 我工作的高校就像各地纷纷组建的高等院校一样，是一所由八所大专、中专学校合并而成的新高校，档案管理工作面临着许多新问题,而后随着我校办学规模的不断扩大、改革的不断深化,档案管理工作又要应对许多新情况。以点到面，高校档案管理工作存在的问题主要表现在: 　　 （一）给予档案管理工作的重视度不够 ???　 任何事情，从设想到提出到实施到完善，都不是容易的事情，尤其是实施环节，不知道会在现实的无奈中打多少折扣，档案管理工作也是一样，虽然从心里大家都知道它非常重要，但遇到中国式的两难选择时，档案管理工作往往还是被排在了所有工作的最后。比如合并院校，首先这些院校在档案管理上不尽相同，在院校合并时因为给予档案管理工作的重视度不够各院校的各类档案没能及时的进行实质性的合并；其次档案管理员专职的少，兼职的多，再加上频繁更换；再次在院校合并时工作超量的压力下，许多档案未能及时归档，使得这些院校大量的原始的档案信息已经丢失或正在丢失，给高校的档案造成了的不可估量的损失。 　　 （二）档案基础设施落后 　　 新时期的档案工作不断提出新的要求,对基础设施建设提出了新的标准。与新的要求和标准相比,新建高校档案基础设施建设投入不足,适宜安全保存档案的专门库房缺乏,防盗、防火、防渍、防有害生物等的一系列必要设施不足;能够支持档案现代化管理需要的现代化设备配置不到位；库房面积较小、设备老化或损坏等现象依然存在。 　　 （三）管理人员素质需要提高 　　 首先人员数量不足,档案专业技术人员少。专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例太低。其次,档案管理人员队伍的专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要,高校现有的档案人员虽经过一定方式调整,改善了文化结构和职称结构,大都具有大专以上文化程度,高中级职称人员占有一定比例,但随着高校档案范围的拓展,现代化管理要求在不断提高,其人员素质不能满足工作需要的矛盾仍然存在。特别是能进行档案信息深层次研究和开发的复合型的档案管理人才仍显得十分匮乏。档案人员素质制约了档案现代化管理,影响了档案的信息开发和编研工作。第三,基层管理人员多为兼职,且频繁更换,造成档案管理人员队伍不稳定,素质参差不齐,为规范档案管理工作增添了难度。 　　 （四）管理方式落后,信息化管理手段运用很少 　　 目前许多高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式,这种方式已经越来越显得无能为力,难以适应信息化的要求;现代信息技术手段,如高校数据库、校园网络等没有切实应用到高校档案管理工作中。档案管理难为学校的发展提供高质量、高水平的主动服务。有的学校尽管建立了档案信息数据库,但多仅限于简单的数据统计,还没有实现较高水平的数字化管理,难以开展整体信息资料的开发与利用。 　　 三、新建高校档案管理的几点建议 　　 如果是站在决策者的角度，可以宏观的提出：一、规范档案管理工作，二、 加大基础设施投入，推进档案管理的信息化建设，三、 提高档案管理人员素质。然而我觉得这些口号式的建议好多人都知道，但好多人都还是没能去这么做，