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苏泊尔项目指南 一、 立项 2 二、 MIS 5 三、 付款通知书 6 四、 传播报告 7 五、 盖章 9 六、 开发票 10 七、 快递相关的文件 12 立项 流程 文档立项 项目经理：负责与客户沟通，最终确认协议及执行方案； 媒介经理：根据协议及客户需求，制定项目预算表，提交部门经理审核，再提交王鹏审批通过后方可执行； 项目经理确认项目立项； 项目助理根据项目协议以及项目预算表填写项目立项书、监测立项书； 项目助理将立项书提交项目经理确认并签字； 项目助理打印三份文档：项目立项书+客户确认的协议；审核通过的项目预算表；监测立项书+项目媒体列表； 项目助理将三份文档提交部门经理审核签字； 项目助理将项目预算表提交王鹏签字； 部门经理将项目预算表提交谭明签字，项目助理将文档送赵楠楠处备档； 项目助理将“项目立项书+客户确认的协议”提交赵楠楠审核签字，文档留在赵楠楠处备档； 项目助理将“监测立项书+项目媒体列表”提交监测部张辉签字立项，文档留在张辉处备档； MIS立项 项目经理负责在公司MIS系统上建项目； 选择媒体集合（详见媒体添加流程）； 设定参与人员及其权限； 相关文档 项目立项书（项目经理、项目助理必读） 填表人: 廖毅敏 签约公司： 北京灵思 时间: 05 年 1 月 5 日 客户名称 浙江苏泊尔家电制造有限公司 项目名称 苏泊尔家电2005年1月日常传播 项目成员 姓名 职位/职责 项目编码 Supor-pr-050101 孔庆斌 部门经理 项目类型 □活动 !异常的公式结尾 PR □综合 □其他 黄超 项目经理 说明: 廖毅敏 项目助理 NONO 媒介经理 廖江 媒介 稿件确认人： 黄超 项目时间 05年1月4日至05年1月31日 特殊要求 稿件要求 撰写2篇稿件 媒体要求 刊发46家媒体 其他要求 财务说明 项目收入 金额 项目支出 金额 说明 1. 146700 1. 根据实际情况调整 2. 2. 3. 3. 收款方式 □支票 □现金 □汇款 □北京灵思 成都灵思 收款时间 05年2月20日-05年3月20日 制表 项目经理 审核 业务部经理 财务审计 年 月 日 年 月 日 年 月 日 监测立项书（项目经理、项目助理必读） 监测项目编码： 填表人: 廖毅敏 部门： 业务三部 填写时间: 年 月 日 客户名称 浙江苏泊尔家电制造有限公司 项目相关成员 项目经理 黄超 所属项目名称 苏泊尔家电2005年1月日常传播 项目助理 廖毅敏 所属项目编码 Supor-pr-050101 项目监测类型 公关□竞争对手监测□其他 项目监测时间 05年1月4日至05年2月1日 标准 监测是否为协议要求？是□否 项目要求 媒体范围（可附表） 见附表 品牌及产品 品牌1 苏泊尔 品牌2 品牌3 产品明细 电饭煲 电磁炉 电压力锅 剪报要求 时间要求 2月初 剪报类型要求 （①剪切原件剪报、②留整版样刊剪报、③扫描件剪报、④A3幅面剪报） □ ①1份原件（媒介提供） □ ②3份复印件 □ ③ □ ④ 其他要求 数量要求 同公司规定 字数算法 同公司规定 尺寸量法 同公司规定 其他 同公司规定 监测部要求 公关类监测必须及时上MIS系统填写相关信息 如剪报需要样刊和原件，请各事业部及时提供 希望各事业部能及时反馈和项目有关的信息 月报必须在报告制作前3日提前做好勾对工作并通知监测部报告制作人员；周报必须在每周勾对后及时通知报告制作人员。 报告制作周期：3个工作日 项目经理 年 月 日 监测部经理 年 月 日 MIS 立项 项目经理/项目助理负责在公司MIS系统上建项目，登录52/ls 输入用户名和密码，点击左侧项目管理，选择项目设定，选择苏泊尔，点击右上角“建立新项目”，根据立项书和项目协议填写有关内容，其他的“媒体集合”选择应该和赵楠楠沟通取得一致； 设定参与人员及其权限； 添加媒体范围，并设定每个媒体对应的负责媒介。一般的，选择媒体范围，点击右上角的增加新媒体，全选所有媒体一次性增加，然后在媒体范围页面，逐一设定负责媒介。 项目设定完毕。 稿件上传 项目助理在MIS系统上上传经客户确认的稿件。登录52/ls 输入用户名和密码，点击左侧项目管理，选择稿件上传，选择苏泊尔，选择苏泊尔，点击右上角建立新稿件。 稿件编号与项目编号类似，依次类推。其余内容参照客户确认的稿件填写。 稿件上