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浅议古籍普查平台使用 　　摘要:古籍普查平台各项登记、分类、定级、上传书影、完成著录、提交数据等操作实践方法。 　　关键词:古籍普查平台操作方法 　　 　　古籍普查是在国家八大部委组成部际联席会议的基础上开展的普查，是第一次对全国各系统、各地图书馆等单位古籍藏品的调查，普查力度前所未有，根据《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》（国办发【2007】6号）的要求，从2007年 开始全面开展古籍普查登记工作，突出了古籍普查在全国古籍保护工作中的重要性。古籍普查是对现存古籍的品种、数量、级别等次、破损情况和保存保护环境所进行的调查、鉴定和记录。是对登记的古籍进行详细清点和编目整理，建立中华古籍联合目录和中华古籍综合信息数据库。古籍属于不可再生的文化资源，是中华民族的宝贵财富，也是世界遗产的重要组成部分，了解、认识古籍遗产的全貌，理清古籍的品种、数量和价值，对于延续中华民族的文化命脉非常重要。古籍普查是从保护角度对图书馆古籍工作的一次整合，涉及到编目、典藏、保护等多项工作。培养一批图书馆古籍鉴定、编目和保护方面的人才，从而使古籍鉴定、整理和研究工作走上良性的轨道。根据将尽两年对全国古籍普查平台的使用中的实践方法,现就全国古籍普查平台在工作实践中的使用方法给各位同仁商讨一下。 　　全国古籍普查登记平台 ：集古籍普查登记、定级、定损、导出、导入、套录、统计、检索、上传书影、在线申报国家珍贵古籍名录等功能为一体，著录要求：用规范的繁体汉字著录，普查平台是全国古籍普查工作的工作平台和发布平台，旨在加强古籍普查工作，在保证工作质量的前提下方便、快捷、高效、可靠地进行全国古籍普查工作，并及时向公众展现普查成果，提高公众的古籍保护意识。 　　我们以汉文古籍为例加以详细说明。 　　汉文古籍的著录界面分为七个子页面：著录首页、著录首页续、著录丛书子目、定级、上传定级书影、定损、上传定损书影。每个子页面有八个按钮，点击不同按钮可切换到对应的子页面或保存当前数据或者完成著录。 　　汉文古籍著录首页包括“初始信息、??类、题名著者、卷数统计、版本、板式、装帧、装具”。 　　一、汉文古籍初始信息 　　普查编号；刚创建新录入时，普查编号中的流水号为空，待保存数据后，系统自动生成流水号。数据制作人；收藏单位；普查编号是上级规定固定的古籍普查单位号码；数据制作人是本单位所给普查登记人的古籍普查平台权限是固定的；收藏单位是按照《中国古籍善本书目藏书单位代号表》自动生成具有法人代表资格的收藏单位的全称，填写时这三项是自动生成。 　　收藏单位分类，认为应与索 书号相同或与索书号中的分类号相同，例：1/9/521指的是经部/四书类/单位财产登记号。有的单位用汉字分类认为是错误的分法，分类以聚合合册、合函的古籍， 初始信息附注既填写与初始信息相关的解释文字，分类附注应填写与分类相关的解释文字如：经/四书类。 　　二、题名著者、卷数统计 　　首先查此书是否在《中国丛书综?》中收录，如《中国丛书综?》收录本馆此丛书实存二种以上，比照《中国丛书综?》相同版本著录，著录丛书题名，子目的总种数，然会著录实存多少种，子目卷数附注著录所缺卷数，著者以丛书著者为主要依据。 　　例：通志堂?解三十九?（存二?） 　　（清）成德辑 　　清同治十二年粤??局刻本 　　一册一函 　　十三行 二十三字，白口，四周?边，?黑鱼尾 　　?上易?十一卷?上易挂?三卷?上易??一卷（宋）朱震撰 　　易璇?三卷（宋）吴沆撰 　　注记：通志堂 　　板框19×15cm 开本29.1×16.9cm 　　经部.易? 　　如馆藏的是丛书零种切在《中国丛书综?》中收藏，填写题名为子目题名，题名以正文卷首卷端为主要依据，依次以各卷卷端、牌记、版心著录。题名依据点击选择著录。 　　三、版本：版本著录、版本统计 　　版本著录，版本著录主要依据以牌记、序跋实事著录。版本著录出版年以朝代名及年号纪年表示.例：清乾隆三年。一般以牌记、序跋为主要依据，如查不到年号，就用这个朝代的最后的年号著录。例：清刻本，版本著录清刻本，版本统计选清宣统刻本。 　　 牌??容的著录顺序，牌记/题记/木记/?记内容客观著录，从上往下，从右往左的顺序著录，中间用/隔开，换行用/表示不空格。 　　例：一?宣?二年石印 二? 山 ? 　　房 ? 　　著??： 宣?二年石印/??/山房 　　例：乾隆葵丑新铸/春秋谷梁读本/留馀堂藏板。 　　四、版式 　　板框、半页行数、每行字数、书口、边栏、鱼尾、版心有无字数、有无书耳。板框、半页行数、每行字数以书中正文的页码为标准，如：板框（高×宽）22×14cm 、 半页行数 12行 、每行字数 26字 。书口指上下书口，边栏根据古籍的实际情况填写