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计算机信息处理技术在办公自动化上应用 　　摘要：计算机是20世纪最伟大的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展，它是人类进入信息时代的重要标志之一。办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，是提供工作办公的场所，计算机信息处理技术已成为办公技术的重要组成部分，文章从计算机信息处理技术在办公自动化上的应用的角度简单进行分析。 　　关键词：计算机；信息技术；办公自动化 　　中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）05-0071-02 　　计算机的发明对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展，标志着人类进入信息时代。目前计算机的使用已遍及学校、企事业单位以及个人生活中，成为信息社会中必不可少的工具，随着计算机技术的发展，企业等为了提高效率，都在大量引进办公自动化技术，办公自动化的使用，可以优化单位管理组织结构，有效调整管理体制，办公协调能力得到调整，决策的一致性得到加强，这些优势都可以让办公效率大大提高。 　　1信息技术与办公自动化 　　1.1信息技术概述 　　信息技术的研究包括科学、技术、工程以及管理等学科，这些学科在信息的管理，传递和处理中的应用，相关的软件和设备及其相互作用。信息技术的应用包括计算机硬件和软件，网络和通讯技术，应用软件开发工具等。计算机和互联网普及以来，人们日益普遍的使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息，如书籍、商业文件、报刊、唱片、电影、电视节目、语音、图形、影像等。 　　人们对信息技术的定义，因其使用的目的、范围、层次不同而有不同的表述：信息技术就是获取、存贮、传递、处理分析以及使信息标准化的技术，包含通信、计算机与计算机语言、计算机游戏、电子技术、光纤技术等，现代信息技术以计算机技术、微电子技术和通信技术为特征；信息技术是人类在生产斗争和科学实验中认识自然和改造自然过程中所积累起来的获取信息，传递信息，存储信息，处理信息以及使信息标准化的经验、知识、技能和体现这些???验、知识、技能的劳动资料有目的的结合过程；信息技术是管理、开发和利用信息资源的有关方法、手段与操作程序的总称。信息技术是指能够扩展人类信息器官功能的一类技术的总称；信息技术指应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧。 　　1.2办公自动化概述 　　所谓办公自动化，就是指将计算机网络功能和现代化办公融为一体的新式办公方式。目前还没有对办公自动化形成统一的定义。常见的办公自动化领域包括在传统办公室中加入新机器、新设备，同时新加入的技术也属于办公自动化的领域。在机关部门，人们把办公自动化称作电子政务。我们从日常工作的工作中可以体会到，办公自动化的应用，优化了管理组织结构，调整了管理体制。在提高工作效率的同时，增强了协同办公能力，融合各部门决策，强化决策的执行能力，最后提高各个单位的工作效率。一般情况下，办公室的业务就是对文件的处理。通常包括文件起草、发出通知、处理业务文本，对外来文档处理存档。还有就是对和本单位有关的本部门文件、外来文件进行保存和检查。从日常工作的内容就可以看出，计算机的文字处理技术可以完美的简化办公室业务。加上其他的先进设备，比如：传真机、复印机、打印机等，可以大量简化工作流程，节省人力物力。使办公室业务简单化，也成了办公自动化的基本特征。办公室是一个机构正常运行的核心所在。 　　2计算机技术在办公自动化上的作用 　　通过信息技术将办公过程电子化、数字化，所有的办公人员在共同的桌面环境下工作，这样就完成了办公自动化。计算机信息技术的不断发展可以在一定程度上提高办公自动化的实用性及有效性等，本文主要在以下三个方面进行阐述计算机信息技术应用到办公自动化上的功能，一是建立办公室内部信息平台；二是实现管理自动化；三是实现企业信息集成；四是实现分布式办公。 　　2.1建立办公室内部信息平台 　　通过办公自动化，组建办公室内部的信息平台，方便办公室内部的信息交流，形成一个高效的信息交流场所。例如单位通知、制度、技术交流等、通过这样一个平台，可以快速的传达给每一个办公人员。 　　2.2实现管理自动化 　　流程化工作存在于每一个单位，比如文件的收发、审批、汇报。通过自动化办公流程，就可以规范各项工作，提高协同效率。还可以使各个分单位的文档按照权限进行使用。 　　2.3实现企业信息集成 　　目前基本上所有的单位都有着很多的业务管理系统，如采购、销售、存货、等很多种，企业发展所需要的信息源基本上都在这些业务管理系统里面，因此，要实现办公自动化的高效率，就必须跟这些业务管理系统实现很好的信息集成，让单位的工作人员能够快捷有效地得到所需要的信息，进而提高单