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关于高校图书馆采访工作内容思考
关于高校图书馆采访工作内容思考
【摘要】本文认为,要做好高校图书馆采访工作,就必须做到“访”学校学科建设、专业和课程设置以及科研情况,“访”相关学科发展信息、重要作者及其代表作,“访”相关学科的基本工具书,“访”读者所需,“访”馆藏情况,“访”出版社的特点,“访”价格对文献选择的影响。努力提高馆藏文献的质量。
【关键词】高校;图书馆;采访工作;调查研究;内容
采访工作是高校图书馆馆藏建设的基础工作,其水平直接影响到馆藏文献的质量。没有高质量的馆藏,图书馆就失去了更好履行其应有职能的基础。面对经费有限与出版物增长迅速的矛盾,我们必须根据本馆任务对文献进行选择取舍,然而,影响文献选择的因素很多,我们取舍的根据是什么呢?这就要求采访人员,首先要明确采与访的关系,其次要了解影响文献选择的各种因素,而这种了解是建立在调查研究基础上的。由此可见,“访”对于采访工作的重要性。只有“访”得全面,“访”得深入,才能采得合适,采得恰当。只有这样,采访人员才能当好文献资源建设的把关人。
采访工作由“采”和“访”两部分组成,采即采购,指对已选择文献的购入;访即访问,指的是调查研究。“访”的结果是采的基础,没有“访”的采购是无的放矢、盲目而为,带来的只能是量的完成,而无质的保证。
那么,采访人员应该掌握哪些情况与知识呢?本文结合工作实践,谈谈个人所理解的采访工作中要“访”的内容。
一、“访”学校学科建设、专业和课程设置以及科研情况
要搞好馆藏文献资源建设,要求高校图书馆必须积极参与到学校教学、科研和管理工作之中,把握学校发展的动态和趋势。而作为文献资源建设的把关人,采访人员应该对学院有哪些专业,各专业的规模,学院重点学科有哪些(如西安财经学院重点学科有统计学、产业经济学、经济法、企业管理、金融、信息管理与信息系统等)做到心中有数,还要了解学院各级科研课题的研究内容、进展情况等,只有了解掌握这些情况,才能确定我们的收藏范围和收藏重点。另外,专业及课程的变动情况也应特别注意。近年来,高校适应社会对人才的要求,专业及课程设置的变化较大,如不能及时了解掌握这些情况,图书馆就难以适应教学任务的变化。
关于教学科研信息的获得问题。一方面是采访人员要树立主动搜集这些信息的意识;另一方面,学校应采取措施保证这些信息能有正常的渠道到达采访人员手中,也就是说,图书馆应与学院及各相关部门之间形成协调互动的关系,确保有关信息能及时、准确为图书馆采访人员所获知,以便及时采购有关的文献资料。
二、“访”相关学科发展信息、重要作者及其代表作,“访”相关学科的基本工具书
采访人员应该尽可能多地了解学院相关学科的发展信息以及有哪些重要作者,其代表是什么。要掌握这些情况,要求采访人员要把个人兴趣与自己的工作结合起来,关注本校所涉学科发展的信息,如,相关学科有什么新的理论,当前的热点问题是什么,有哪些重要作者及其代表作是什么,要采取向教师请教、查找工具书、参考各种书评等办法来丰富和提高自己。
高校图书馆要为教学与科研服务,各学科的基本工具书是不可或缺的。采访人员应了解掌握相关学科的基本工具书有哪些,各种工具书的特点是什么,以便决定收藏哪些品种。比如法规的收藏,《中华人民共和国新法规汇编》是按季度出版的,它的特点是快;大型法律法规汇编的特点是“全”,但它不可能几个月就出一版。了解了这些特点,才能做到经济、合理地对各种工具书进行配置。
三、“访”读者所需
上面所谈到对学科、专业和科研的调查研究,从广义来说,也是为了满足读者的需要。这里要谈的是收集各层次读者的需求信息问题。如,教师的需求,学生在不同年级时的需求,他们的阅读倾向等。在采访工作中,采访人员虽然力图根据客观因素去分析判断,但往往带着个人主观认识,必然会存在偏差。所以,有必要通过教师选书、读者调查、了解借阅情况等来掌握读者的真正、正当需求。对读者的需求信息,采访人员应该采用各种方法、通过多种渠道去获取,但这里也存在一个图书馆与各部门之间的协调互动问题。我们在工作实践中遇到过这样的情况,在向各系送书目请教师选书时,有些教学干事不负责任,没有请教师来选书,只是自己选了一些钓鱼、麻将争胜法之类的书,而且连续多期书目都是这样,这必然会影响文献需求信息的获得。再比如教学参考书的问题,这部分图书的利用率是最高的,但什么参考书最适合学生,教师最了解,所以,除了图书馆应主动去调查了解外,教学部门与教师也应主动向图书馆提供书目。做好协调互动,既可以提高采访质量也可促进教学水平的提高。
读者最需要的书,不一定是所谓最好的书。例如馆藏的《四库全书》,你能说它不好吗?你能说它价值低吗?但从1989年购入至今极少有人利用。所以,我们认为根本不必收藏此书,假如偶尔有人要用,即使学校报销车费、复印费去外馆查
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