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提高煤矿物资供应管理措施探讨 　　【摘要】物资供应管理是煤矿企业管理的重要组成部分，随着煤矿行业竞争的日趋激烈，加强物资供应管理势在必行。文章结合物资计划、物资的采购以及材料设备的使用信息等方面来探讨提高物资供应管理的措施。 　　【关键词】煤炭物资；物资供应；管理措施 　　 　　物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位，实行科学有效的物资供应管理对于有效降低成本、提高物资供应效率有着重要作用，本文拟就如何提高煤矿企业物资供应管理的措施展开探讨。 　　1、提高物资计划的准确率 　　煤矿生产是一项复杂的工程，涉及到井下采、掘、通、运、机、瓦斯综合治理，地面辅助单位的生产建设，后勤保障等方面。涉及的材料配件、物资设备的品种上万种。作为煤矿物资供应部门，根据生产计划，提前编制生产物资计划，是配合生产的重要工作之一。然而，值得指出的是，一些物资部门的计划员往往凭领导的旨意或经验，编制计划，为保证所谓“足够的库存”，致使编制的物资计划的准确率大打折扣，导致库存量加大、材料积压、淘汰物资增多，甚至出现配件几十年用不完的现象。 　　为提高物资计划的准确率，作为物资部门，就应根据矿井生产不断变化、机械化水平的提升、设备材料的更新换代这些新情况，以全新的思维，务实的作风，紧跟矿井安全生产的进度去筹划、编制物资计划。在计划的编制实施过程中实行四要：一是要在生产方案、计划制定时就及时介入，随时关注；二是要及时与采、掘、通、运、机等各生产单位经常取得联系，准确掌握他们的生产进度和所需物资、材料情况；三是要经常深入生产工作面，现场考察材料设备的使用情况，掌握材料消耗规律及反馈的信息；四是要广泛收集产品的质量、价格、生产周期等信息。在综合上述因素的基础上认真编制物资供应计划，适时组织采购，确保安全生产的物资供应。 　　2、规范有序的采购物资 　　搞好物资采购工作，是加强煤矿物资管理的重要环节。规范有序地搞好物资采购，是供应部门加强管理的重中之重。综合物资采购实际过程中出现的各类问题，应进行实时有效地跟踪管理?? 　　（１）供应部门首先应对矿井所需物资设备进行分类排序、整合，在此基础上，实行批量物资分类集中招标采购办法。实施过程中，要严格按招标采购的规范程序进行，实行阳光操作。 　　（2）建立供应商信息库，了解和掌握产品质量、价格、服务等信息。 　　（3）及时更新市场价格信息系统，开展经常性询价活动，及时掌握同类产品的市场价格，经常分析价格走向。 　　在此前提下，按照货比三家、比质比价、择优选择的原则，实施招标采购。与此同时，认真依法履行采购合同，科学有序组织货源，紧密配合矿井生产。对零星材料的采购，关键、特殊配件的采购，及时与有关厂商取得联系，确保关键配件采购到位，确保生产的顺利进行。 　　此外，在市场价格波动频繁的情况下，对零星采购、批量少不宜集中招标的物资，要对市场做出分析，合理安排库存，建立长期的供应商合作伙伴，以防止供应商哄抬价格，从而最大限度地降低采购成本，提高经济效益。 　　3、建立材料设备使用情况信息系统 　　在煤炭生产中，投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。为提高材料设备的使用价值，物资供应部门就应对所有材料设备，尤其是大型设备进行跟踪管理，建立使用情况档案信息系统。通过系统的建立，可确立四个有利于：（１）有利于掌握设备的总台数及运转情况，防止盲目地采购设备；（２）有利于材料设备，尤其是支护材料的回收复用，减少丢失和浪费；（３）有利于掌握易损材料的消耗规律，准确的把握补充材料的采购规模；（４）有利于回收物资的修复和报废物资的处置。 　　为加强管理，材料设备使用情况信息系统可分子母系统分别建立，联网并用，信息共享。子系统建立在各生产区队，由班组发料员、设备操作维修人员、回收复用工作人员提供统计数字、规格、型号，由系统管理人员录入相关信息。母系统建立在矿供应主管部门，并分项分类收集子系统信息，建立材料使用消耗总目录。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况，根据矿井生产进展计划安排，编制材料采购月度、季度或年度计划，供采购部门组织货源，从而实现合理采购、低投入，高效益。 　　4、最大限度地降低储备资金 　　煤矿物资供应部门如何做到合理储备、低储备，又不影响矿井生产，是亟待解决的重要课题。 　　从现实的情况看，相当数量的煤矿企业都建有规模较大的物资库房。这些库房都储备着千万元甚至数千万元的各种矿用物资设备，以备生产所需。大量的资金积压，困扰着企业的生产成本。 　　为解决这一难题，一些成功的煤矿企业已经或正在探索零库存的路子。笔者认为，为最大限度地减少储备资金或实惠零库存目标，可以从以下三个方面进行探索，可简单概括为一转二点三建立： 　　（1）转变观念，实行市场化动作，逐步把库存办成超市。即将现有的