博思智联—河南开祥职位说明书-总经办.docVIP

河南开祥天城置业股份有限公司 职位说明书 总经办 总经办主任 2 人力资源主管 5 行政主管 8 质量管理员 10 行政文员 12 司机班长 15 司机 18 职 位 说 明 书 职位名称 总经办主任 所属部门 总经理办公室 直接 上级 直接部门主管 分管副总 直接业务主管 无 直接 下属 直接部门下属 人力资源主管、行政主管、质量管理员 直接业务下属 编写日期 2002年8月 编写部门 总经理办公室 工作目的 为企业的工程建设、市场销售、客户服务等主要功能的高效运转提供保障，在做好行政后勤服务、协调好内外关系的基础上，配合决策层建立适应企业发展的内部管理机制，逐步提升企业文化建设，增强员工凝聚力及企业运作效率。 工作职责及产出 1. 组织协调公司行政后勤管理工作的运行。 实施内容 批阅外来文件，及时转交给相关业务部门和公司领导 组织、协调公司级会议的召开，做好会议记录，并保证信息的有效传递 督促、检查公司办公会决议的执行情况，并协调各部门之间的非业务性事宜 编制、审核公司行政管理制度 职责产出 《相关会议纪要》 《决议执行情况备案》 《公司行政管理制度汇编》 接受服务部门/职位 2. 指导公司人力资源工作的开展。 审核公司人力资源管理制度，为公司发展提供较好的人力资源制度环境 组织制订公司的人力资源发展规划，使人员的发展和配备符合公司业务发展要求 指导劳动合同等人事工作及招聘选拔、绩效管理等人力资源管理工作的开展。 职责产出 《人力资源管理制度汇编》 《人事管理制度汇编》 《人力资源发展规划》 接受服务部门/职位 3. 协调指导公司ISO9000质量体系的运行 实施内容 1、监督各部门按照ISO9000质量体系的要求进行运作 2、组织各部门提出质量体系的完善意见 3、组织实施ISO9000质量体系的内审工作 组织实施ISO9000质量体系的年度外审工作 拟订公司管理评审计划 职责产出 《ISO9000质量体系文件》 《内审报告》 《管理评审报告》 接受服务部门/职位 ISO9000外审部门 4. 参与公司经营决策，组织实施目标管理 实施内容 组织拟订公司发展战略规划 组织拟订公司年度发展规划，并组织进行公 司年度目标的分解及动态管理，并监督目标的落实 职责产出 《公司发展战略规划报告》 《公司年度发展规划》 接受服务部门/职位 5. 参与公司的企业文化建设 实施内容 牵头组织并整合公司的CI提炼，形成公司特定的文化氛围 组织员工开展文体活动及党团活动 职责产出 《公司CI理念》 接受服务部门/职位 公司决策层、公司内部各部门 6. 组织重要的接待联络工作，参与公司重要活动的准备、实施 实施内容 组织安排公司的重要接待工作，树立公司良好的外部形象 参与公司重要活动的策划、准备、实施工作，组织好过程中的协调工作 职责产出 接受服务部门/职位 内部：公司各内部部门；外部：重要来访部门、客人 7. 指导监督下属物业管理公司的工作 实施内容 1、传递公司对物业公司的管理思想 2、监督、考核其经营指标的完成情况 职责产出 《物业管理公司经营指标考核结果》 接受服务部门/职位 内部：公司决策层；外部：下属物业管理公司 8. 主持部门内部管理工作 实施内容 1、全权负责部门内部工作计划制订、任务分解 2、对下属员工进行考核及日常工作的监督、指导 职责产出 接受服务部门/职位 部门内部员工 工作权限 财务权限： 200元以内办公用品采购的审批权 2. 2.1 1天以内部门员工假务处理的审批权 2.3 下属员工考核的决定权 3. 业务权限： 3.1 人力资源管理、目标管理、质量管理体系建设的建议权 3.2 行政管理制度建设的建议权 1. 教育背景及工作经验 1.1 1.2 具有三年以上本岗位工作经验 2. 基本素质要求 2.1 2.2 具有较强的书面表达及应用文写作能力； 2.3 了解当代前沿的管理理论，对管理发展具有敏锐性； 2.4 能够熟练使用计算机办公软件。 职 位 说 明 书 岗位编号： 职位名称 人力资源主管 所属部门 总经办 直接 上级 直接部门主管 总经办主任 直接业务主管 总经办主任 直接 下属 直接部门下属 无 直接业务下属 无 编写日期 2002年8月 编写部门 总经办 工作目的 为了满足公司业务对人力资源发展的需求，不断完善公司内部人力资源发展环境，实施人力资源管理工作。 工作职责及产出 拟定、实施、监督薪酬福利管理制度 实施内容 1、拟定公司薪酬福利制度 2、审核工资发放表 3、处理员工起薪、调薪工作 4、收集劳保资料，办理劳保手续 5、缴纳各种社会保险 职责产出