浅谈会计电化存在弊端及对策.doc

浅谈会计电算化存在弊端及对策 摘要：在企业管理及会计信息处理中计算机的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的麻烦和损失也与日俱增。本文就从会计电算化的特点出发，对应用过程中所出现的问题进行探讨。 　　　关键词：会计电算化 弊端 对策 　　　 　　　一、我国会计电算化发展进程概述特点 　　（一）我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段： 　　1、第一阶段为（1979～1983），这一阶段属于起步缓慢发展阶段。1979年财政部在长春第一汽制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。 　　2、第二阶段是（1983～1987），该阶段属于自发发展应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮， 1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，许多企事业单位也能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。 　　3、第三阶段是（1987～1996），该阶段属于稳步发展阶段，财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化的相关法规，使全国会计电算化工作走向正轨，并引导软件开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展。 　　　4、第四阶段为（1996～现在），该阶段属于竞争创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，国内一些老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮大，如用友软件的年销售额突破亿元，一批后起之秀广为人知，如深圳金蝶、杭州新中大、金算盘等会计电算化软件公司。 　　二、会计电算化在应用中存在的问题进行分析 　　（一）会计软件发展模式的局限性 　　我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果，严重影响了会计电算化向更深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重，部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，软件更新和提高无从谈起。 　　（二）财务软件的使用较混乱 　　由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了汇总、数据查询、数据传输的不方便。（三）对会计电算化认识偏差 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 （四）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差 财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 　　三、解决会计电算化弊端的对策　　 通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，针对会计电算化进程中存在的问题应采取相应的措施。 （一）提高认识，从思想上重视 在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。必须要充分