第三章 有效地写PPT.pptVIP

第三章 有效地写;第一节　管理写作;第二节　一般情况下的写作;　　我们一般可以从文献资料、网络资源和调查访问等方式收集信息。文献资料包括书籍、报刊、统计年鉴和财务报表等。网络资源包括电子数据库和信息发布的网站等。调查访问需要我们设计一套调查工具，比如调查问卷或访谈提纲，从受访者对调查问题的反馈收集到有用的信息。另外，我们也可以运用头脑风暴法，通过专家主题会议的召开集思广益，也可以通过笔记或小卡片的制作随时随地记录想法或者有意思的观点，成为收集资料的另一个重要来源。;二、组织观点 　　收集到充分的信息后，我们必须整合相似的信息，独立出不同的分析维度。组织观点常见的方式有：（1）在Word文档中运用“自动编码”的功能做出分层；（2）运用环状观点图或金字塔型观点图，分清主要观点和次要观点；（3）运用甘特图直观表示时间的安排、工作内容以及资源的使用情况等；（4）运用Mindjet MindManager软件捕捉、组织和联系信息。例如，美国波音公司将所有飞机维修工作手册绘制成25英尺的“思维导图”（Mindmap），使原来需要花一年以上的时间才能消化的数据短短几个星期就能够掌握。;五、修改文稿 　　卞毓方在给季羡林先生的书信中提到，“写作如砌楼，一稿是搭架，三稿是毛坯，五稿是初装，七稿是精装，如能写到九稿，就会写出神奇。”修改文章历来都受到写作者的重视。叶圣陶先生说，“修改文章不是雕虫小技，其实就是修改思想，要它想得更正确，更完美。想对了，写好了，才可以一字不易。”那么，我们应该如何有效地修改文章呢？一般来说，修改文稿从策略、宏观问题、微观问题和正确性进行修改。;第三节　特殊情况下的写作;二、电子邮件 　　电子邮件已经成为一种有效率的生活和工作习惯。统计资料显示在全球范围内，平均每秒就有300万封电子邮件被发送出去。目前，我们不仅在工作时通过电子邮件与客户建立例行联系，而且经常在节日时透过电子邮件发送贺卡，传递祝福。电子邮件是由美国马萨诸塞州博尔特·贝拉尼克·纽曼研究公司（BBN）的工程师雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）发明的，于1971年秋季诞生，但直到20世纪80年代才兴起。1987年9月20日，有“中国互联网第一人”之称的钱天白从北京经意大利向前联邦德国卡尔斯鲁厄大学发出了中国第一封电子邮件，内容是“穿越长城，走向世界”。;三、集体创作 　　随着团队合作越来越受到重视，当任务量较大、时间有限或者工作要求综合多领域专业知识时，集体创作便成为一种可供选择的重要形式。集体创作能够整合多人的智慧和力量去共同实现写作目标，也使合作者能够更好地理解写作内容，达到交流的目的。与此同时，集体创作也存在一定的弊端。美国经济学家曼瑟·奥尔森（Mancur Olson）在《集体行动的逻辑：公共利益和团体理论》一书中提到“搭便车”理论，分析在合作过程中，有的人可能想让别人为实现目标而努力，而自己却坐享其成。集体创作的典型问题是协调，有效地处理冲突，包括合作者的性格、能力、知识、工作日程以及任务分配等。