中、小学校文件归档范围和档案保管期限表.doc

中、小学校文件归档范围和档案保管期限表 档案类别 问题 归档范围 保管 期限 文 书 档 案 党 群 工 作 1、本校党、团、队、工、妇组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料 永久 2、重要专项活动中本校形成的报告、总结等（如：先教活动） 永久 3、反映重要专项活动的简报、信息 10年 4、党、团、队、工、妇统计年报表、会议记录、纪要 永久 5、党、团、队、工、妇人员名册，批准加入党党、团、队、工、妇组织的文件材料 永久 6、职工党组织关系的介绍信 永久 7、党员受到党内违纪处分的调查、处分材料 永久 8、无处理结果的党内调查材料 10年 9、其他具有保存价值的文件材料 行 政 管 理 1、本校行政会议或校长会议记录 永久 2、本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料 30年 3、本校机构设置、撤并、名称更改增设、人员编制材料 永久 4、本校年度或年度以上工作计划、发展规划、总结 永久 5、本校房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 6、本校召开或主办的工作会议、重大活动(校庆、校运会、教师节 )的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 7、本校召开或主办的工作会议、重大活动(校庆、校运会、教师节 )的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年 8、综治、卫生、保密、安全等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料 30 年 9、年度以下的计划、总结、统计材料 10年 10、各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报 10年 11、本校编辑、编写的大事记、组织沿革、工作手册等文件材料 永久 12、本校的简报、情况反映、工作信息等材料 10年 13、本校人事任免的文件 永久 14、本校、工作人员受县级（含）以上表彰、奖励的材料 永久 15、本校、工作人员受县级以下表彰、奖励的材料 30年 16、本校有关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料 永久 17、本校有关人员受到警告处分的文件材料 30年 18、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 19、人事考核、职称评审工作文件材料 永久 20、职工调动工作的行政、工资介绍信及存根 永久 21、职工名册、人员统计报表、劳动工资年报表（本校） 永久 22、本校处理人民来信来访的文件材料涉及重大事件有领导重要批示和处理结果的 永久 23、其他有处理结果的人民来信来访（无处理结果的不归档） 30年 24、本部门年度工作计划、总结 10年 25、与有关单位签订的重要（涉外、金额巨大、时效性长、涉及面广）合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久 26、与有关单位签订的一般性（金额小、临时性、事务性）合同、协定、协议、议定书等文件材料 10年 27、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 28、国有资产管理登记、统计的汇总性文件材料和核查清算、交接材料 永久 29、职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续 永久 30、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 31、本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 32、其他具有保存价值的文件材料 教 务 1、上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理、思想政治工作等文件材料针对本校的 永久 2、上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理、思想政治工作等文件材料一般参考性的 3、本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报、请示、批复等 4、本校教学质量评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教学进度表 永久 5、本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 10 年 6、本校制定的各种教学管理制度、办法、规定及校历教学工作的统计表等 永久 7、本校自编或合编的教材、讲义、习题集等 30 年 8、本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及质量分析 30 年 9、本校教学实习大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告 10 年 10、本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结 10 年 11、本校学生体育达标、体质健康的综合材料，参加各级体育比赛的