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此资料仅供学生复习考试用-王建军
2011年5月《采购绩效管理》总复习资料
2011年5月《采购绩效管理》总复习资料
年55月月《《采采购购绩绩效效管管理理》》总总复复习习资资料料
第一章采购与供应绩效管理导论
一、效力(effectiveness)和效率(efficiency)的含义(P3)
任何企业都要依据计划进行管理,管理效果的好坏,主要依据效力和效率进行衡量。
1. 效力是在一定时间内,通过对利益相关者或客户的需求的满足程度进行测量;
现以采购人员为例:- 客户服务水平 - 交货质量水平 - 货物和服务的准时送达客
户 - 关系的改进
2.效率是在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量。
现以采购人员为例:- 采购过程的实际购置成本 - 实现的节约
效力是“做正确的事”,效率是“正确地做事”,更重要的是效力,然后提高效率。
注:效率和效力是衡量一个目标完成结果的两个维度,有时候还会用“经济性”的标准,
主要是着重强调成本,效率还包括时间的衡量,做事越快越好。
企业追求的目标就是实现效率和效力,而采购主要是为了帮助企业实现这一目标。
二、绩效管理的流程图(理解即可)
任何一个职能部门(包括采购部门)基本都遵循以下11个过程进行绩效管理:
(1)企业管理团队或董事会确定组织使命陈述;(2)建立采购职能的战略目标;
(3)采购管理团队接受挑战; (4)采购经理制定方法和目标;
(5)采购经理或管理团队制定计划; (6)决策点:谁做什么?;
(7)开始执行计划;
(8)启动行动计划:细分为采购职能绩效、供应商绩效和采购人员绩效;
(9)递交KPI;(10)就这些KPI 进行沟通;(11)对这些KPI 的持续改进进行管理。
三、(1)通过采购绩效管理促进持续进步的工具?
(2)采购在供应链上实现哪些持续改进?(论述题)
持续改进是指企业致力于不断发展和改进流程和产品文化。持续改进型组织注重产品
质量的提高,同时降低成本。一个企业(部门)的持续改进是通过绩效管理来实现的,绩
效管理能够不断找出实际与目标的差距,寻找不足之处,进行针对性改进,从而促进以对
整个组织持续改进。
企业常用的持续改进的工具/理念有:戴明质量管理14点,石川的质量小组法,田
口的统计过程控制法(SPC)、日本的JIT生产、精益生产、学习曲线等。
持续进步是每个人的责任,因此持续改进战略号召与公司有关的每个人,包括供应合
作伙伴、组织内的每个团队、个人以及客户都要与组织一起永不休止地努力,以获得提高
绩效。
其中,采购能够为供应链的持续改进做出如下贡献:(理解其中五点即可)
1
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(1)管理供应商进货的质量和服务水平;
(2)通过最佳的采购实践战术确保企业供应的持续性;
(3)保证为企业选择最好的供应商;
(4)检查采购交易过程(即许多交易发生在供应链内);
(5)保证在合适的地方持有充足的库存;
(6)使采购过程最有效;
(7 )当供应商通过“学习曲线”节约时,管理降低的成本;
(8)把供应商绩效等级评定的结果反馈给现有供应商;
(9)保证出货流程和服务满足客户需要。
第二章 为企业增值
一、(1)解释“增值“的含义和原理 (10分)
(2)列举并解释采购为价值链增值的机会?(15分)
增值是指实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动,通过增值活
动,最终能够给企业带来的绩效体现在以下三个方面:(1)对于相同的货物或服务,获得
较低的成本(2)对于相同的成本,获得更高的货物或服务质量(3)既降低成本,又提升
货物或服务的质量——终极目标。以上增值有些事可以衡量的,有些难以测量,但都是增
值。
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价值链//增值链模型图显示了,企业的支持活动和基本活动都能给企业带来增值
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