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生产运作规程
接单:
接收生产指令流程:业务部提供订单信息→报价→收取定金→下生产通知单至生产部→生产部根据生产实际动态制定生产计划→拆单制图→申购材料→排单生产。
由业务部指定一人与生产跟单员衔接,不得再与其他非本岗位职责人员衔接,以免导致信息重叠、错误、混乱,以免增加不必要的工作内容。
业务至生产跟单员的信息传送方式:以QQ、微信、短信、书面、传真形式交接,不得以无凭据的其它方式交接。
订单信息务必体现:销售编号、客户姓名、客户收货地址、客户联系电话、产品规格、材质、颜色、数量、客户需求日期,有疑问的要立即沟通并确认,以保证订单信息准确无误。
生产跟单员收到生产指令后,仔细核对销售编号、客户姓名、客户收货地址、客户联系电话、产品规格、材质、颜色、数量、客户需求日期,有疑问的要立即与业务沟通并确认,以保证订单信息准确无误。
拆单制图,拆单员接到生产指令后,根据业务提供的详细信息进行准确对接,及时制定生产三视图,并再次与本业务负责人确认,确保订单信息准确无误。
材料申购,经确认订单信息无误后,由拆单员统计材料,填写申购单据,经库管→车间主管→厂长,逐级审核、审批后提交给采购购买,申购单据一式四联,第一联申购人员留底、第二联库管留底、第三联厂长留底、第四联采购留底。
购回的所有材料务必先入库,由所用单位负责人填写材料领用单,经车间主管确认后方可出库。
订单录入
把当天订单的准确信息按客户分类录入电脑里的客户文件夹(或系统),一定要注明需求日期,当天订单当天必须完成。
产品交接:
木工交油漆产品,在交接前务必木工车间将白柸产品进行100%试装。
试装好的产品务必经木工车间主管、油漆主管、包装组长、拆单员共同确认产品,无误后再在“试装检验报告上”签字,方可流转。
任何人不得未经木工车间主管、油漆主管、包装组长、拆单员共同确认,不得私自交接产品。特殊情况需汇报厂长确认方可流转、交接。
油漆部须根据生产跟单员提供的客户色板要求进行操作,其他人不得越过生产跟单员将色板给油漆部负责人。
油漆部统一由油漆主管在生产跟单员处领取相对应的客户色板,并签字确认。用完色板后,将色板交接给包装组组长,并填好交接单。
包装组依据标准色板,对产品一一核对产品颜色,颜色不一致坚决不得入包,须立即将异常信息反馈给油漆主管和厂长受理。
品质
在生产过程中,生产部各级人员务必依据生产计划和资料进行认真核对,及时发现和向上级汇报异常问题。
生产过程中,有合理性建议的,需及时向上级汇报,同时须与设计师和拆单员进行协商确定。
在未经设计师和拆单员许可条件下,任何人不得私自修改产品工艺。
凡是在生产过程中导致产品报废的,扣除当事责任人当次品质事故所导致的成本费用和返工费。
凡是因生产人员导致产品售后的,扣除当事责任人当次售后费用的60%,并无条件完善售后。
发/提货流程
1、客户需提前至少2天付清剩余货款。
2、生产跟单员根据财务提供的发货通知,用针式打印机打印发货票据,单据上务必体现客户姓名、订单号、提货人及电话车牌号码、网点、产品名称,数量,规格,包装数量,部件数量,具体如下:
提货单 N0.1802-0001 客户姓名:李姐 电话送货日期 2018.02.25 送货地址:成都市华侨城东岸A-15 网点/账单号: 迈凯伦北富森门市 订单编号 产品名称 产品规格 数量 包装数量 单位 部件总数 生产日期 备注 1802-01 主卧衣帽间 2650×2650×620 1 5 包 26 2018年2月25日 1802-02 主卧衣柜 2640×2550×620 1 5 包 22 2018年2月25日 合计件数 48 提货人确认: 制单时间: 2018.02.25 供货声明:1、客户有责任保证送货通道和安装现场的必要条件,如有特殊情况应事先协商并在订购单的备注栏中注明,以便公司安排服务。2、客户验收货物后,如商品因自身质量问题导致损坏(人为因素除外),一年内保修,但恕不退还。3.白单存根 红单客户 蓝单财务 黄单仓库 备注: 制单: 财务: 库管: 送货: 客户:
3、所有涉及本公司的业务提货人员,务必当面与本公司发货员仔细交接产品,准确无误后须在“提货单”上签字,确保产品数量无误。
五 、售后
售后人员根据各个工地提供的售后信息进行核查分析,判定准确,下售后/补件产品,制定售后计划。
由售后服务部负责人根据产品的实际问题安排售后/补件产品的计划和跟进。
在运输、安装等工作中产生人为的质量问题,需工厂
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