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06-劳务招标工作流程-刘洪
中冶成工一分公司工程项目劳务招标工作流程讲解:刘洪 一、前期准备阶段: (一)工程项目总包合同签订后,由市场营销部向经营管理部进行合同交底; (二)招标工作机构设立和基本工作分工: 1、由经营管理部、项目部组成招标工作小组,提出招标方案并编制、初步确定相关招标文件(招标文件目录另附); 2、由经营管理部、市场营销部、工程技术部、安全技术部、财务部、管理型项目部等具备评标能力的人员组成评标小组并参加评标工作。 (三)确定邀请招标范围、条件,筛选、编定拟邀请投标单位名单; (四)填制《招标办法申批表》(并全套招标准备资料),报公司主管领导和总经理审核、批准; (五)向拟邀请投标单位发出《拟邀请招标单位信息采集表》,确定对方投标意向; (六)确定拟邀请投标单位是否我公司合格供方,若非合格供方则应提出相应解决方案; (七)招标工作小组组织相关人员,前往拟邀请投标单位指定的实地考察地点进行“拟邀请投标单位综合情况考察”,并按照分管工作范围填写《拟邀请投标单位综合情况考察表》交由招标工作小组汇总后报相关领导和评标小组。 二、招标实施阶段: (一)由经营体系主管领导负责领导招标小组按经批准的招标办法组织招标、评标实施工作; (二)填制并向邀请投标单位发出《资格预审合格通知书暨投标邀请书》; (三)与邀请投标单位办理招标文件、资料申领及投标保证金收取等事项; (四)分时段分别安排邀请投标单位进行现场踏勘; (五)按照中冶成工有关企业文化要求,在办公室协助下设置招投标工作场所; (六)遵循“公平、公正、公开”的基本原则,按照既定程序,由招标工作小组、评标小组分别进行招标、评标工作。 (招标工作小组在规定时间对收到单位投标文件进行集中后,由经管部牵头,在公司纪委监察部门、公司有关部门和分公司、项目部及全体投标人代表的共同参与下,当场公开开标、唱标,并对唱标情况进行了详细记录,由纪委监察部门、全体投标人代表共同在唱标记录上签名确认。若评标小组人员无法到齐,应该书面委托具有评标资格的人员参与当场评标); (七)由评标小组人员根据评标情况和掌握的市场价格依据,确定是否对目标单位进行再次价格谈判并进行相应准备; (八)在评标小组评标结束后,由招标工作小组将评标结果及综合情况进行整理并填写“中标单位申批表”报公司经理批准。 三、招标后工作阶段: (一)中标单位确定并经批准后,由经营管理部向中标单位发出《中标通知书》; (二)由经营管理部按中标通知书的要求,以公司名义与中标单位签订公司相关部门评审通过的《建设工程劳务分包合同》;与我公司项目部签订《建设工程施工项目管理责任书》; (三)按规定程序完成上述相关合同或责任书的签订后(排除因故在其他投标人中另行选择这一可能后),由招标工作小组指定人员电话通知未中标单位,并做好相关解释工作,以利今后继续合作。 中冶成工一分公司经营管理部二OO八年八月十五日 * *
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