一汽大众领导力系列4人格发展时间管理.pptVIP

Name, Abteilung, Titel, Datum 人格发展: 时间管理 学习目标 经过该单元的培训，你将能够 自己认真检查自身的时间管理情况 制定时间表。你知道时间管理的原则 分辨使你浪费日常工作时间的事物隐藏在哪里 了解造成时间浪费的事物是怎样产生作用的以及如何避免造成时间的浪费 创建一个日常生活时间表并确定优先性 运用有用的规则制定你的时间规划 制作你自己的 “压力消除卡” 人格发展：时间管理 学员手册第34页 时间管理原则 浪费时间的事物 帕累托原则 时间规划的基本规则 ABC-分析 你的个人产出量曲线 组织机构的日常实际技巧 课程内容 人格发展：时间管理 学员手册第34页 时间管理的原则简介 检查你的时间用来做什么 尽可能经常地授权 在头天晚上为每天做出安排计划 创造时间段 (不会受到干扰) 规定明确的优先原则 利用自由时间从事其它活动 人格发展：时间管理 学员手册第35页 时间管理的原则简介 创建时间板块 (6个10分钟大于1个60分钟) 有灵活性 (时间表可以不遵守，但有了时间表，可以帮助实现你的目标! 查看是否某些活动能够完全取消 通过工作准备将你的实际工作时间细分 不要忽视能够产生长期效果的某些活动 (即，继续教育) 养成你自己的工作风格 人格发展：时间管理 学员手册第35页 浪费时间的事物: 原因和措施 (1) 创建一个时间日志本 认清有计划地开展活动比不按计划开展会更容易取得良好的效果 记住许多经理总是以同样的方式浪费时间。计划为无法预测的事件和真正重要的活动创建了时间安排 认识到当人们知晓为什么他们做（或不做）某事时，他们往往更容易把这件事做成功 没有计划系统 成功不需要计划 认为每天的情况会与 预期不一样，无法预 期的事件无论如何是 无法预测的以活动为 导向 (不加思考的行动) 无目标、优先性或每日时间表 措施/ 解决方案 可能的原因 浪费时间的事物 人格发展：时间管理 学员手册第35页 浪费时间的事物: 原因和措施 (2) 认识到每个错误提供了获得新经验(学习过程)的可能 收集事实，设定目标并审视可选择方案。 运用经过反复考验的决策技巧并实施做出的决定。 害怕犯错误 决策过程不合理 不果断 创建目标、分配优先性、为你的时间做计划 不要只考虑紧急事物，同时也要考虑重要事物 ； 授权! 抓住本质事物 (少就是多) 无时间计划表 集中精力完成紧急事件 兴趣更广泛 试图一次做太多事 措施 / 解决方案 可能的原因 浪费时间的事物 人格发展：时间管理 学员手册第36页 浪费时间的事物: 原因和措施 (3) 接受风险不可避免的事实，在不需要了解所有事实的情况下做出决策。有时一个平庸的决定 比无决定好。 找出潜在的不满的原因 (对工作、抱负、老板和员工等的态度) 需要了解所有事实 (至善论者) 缺乏主动性、缺乏动机 一再拖延: 不果断 措施 / 解决方案 可能的原因 浪费时间的事物 人格发展：时间管理 学员手册第36页 浪费时间的事物: 原因和措施 (4) 在头天晚上做好第二天必须完成哪些任务的计划 将紧急和重要的事物区别开来，并且每天为你将开展的活动排出个先后顺序 自己少做一些，多给别人委派一些任务 (艾森豪威尔规则) 有始有终并且正确地完成所有任务。 从而省去以后不得不重新开始或再次修改的时间。 对工作日没有制定计划 对工作任务未进行评估 试图在太短的时间做太多的事 急于关注详细情况 仓促、急噪 措施 / 解决方案 可能的原因 浪费时间的事物 人格发展：时间管理 学员手册第36页 浪费时间的事物: 原因和措施(5) 一个诚实的回答不一定非要损害他人的尊严。例如: “我很抱歉, 我不能，但是我可以给你一个提议…… 最好的道歉方式是诚实地说出你没有时间 。 重要的是你每天都对你的工作做出计划 并清楚你的时间很紧张 。 在这种情况下，能够说“不”就更加重要 –否则你将没有时间完成你自己的任务。 害怕损害某人的尊严 没有脱口而出的理由 对你自己的技能和能力要求过高 无法说不 措施 / 解决方案 可能的原因 浪费时间的事物 人格发展：时间管理 学员手册第37页 浪费时间的事物: 原因和措施(6) 当你无法满足人们对你的期望时可能会适得其反 不要做过火。否则将使对方对你的帮助习以为常并产生某种依赖。 希望取悦于人 (对自己有帮助的同事) 需要帮助别人 一再拖延： 无法说不 措施 / 解决方案 可能的原因 浪费时间的事物 人格发展：时间管理 学员手册第37页 帕累托原则 80 % 的延期会导致 ... 20 % 的延期