会计信息化基础-Excel高级应用 第6章 VBA基础.ppt

第六章 VBA基础 VBA是使Excel自动化的通用语言，为提高对Excel的驾驭能力和工作效率非常有帮助。本章的主要内容有： 宏基础 VBA基础 VBA语句（判断语句、循环语句、过程和函数） VBA对象模型 宏应用 6.1 VBA概述 6.2 宏 6.3 VBA基础 6.4 语句 6.5 内置函数 6.6 Excel VBA对象模型 6.7 Excel宏的应用-成绩分析处理程序 6.1 VBA概述 6.1.1 VBA是什么 6.1.2 Excel环境中基于应用程序自动化的优点 6.1.1 VBA是什么 直到90年代早期，使应用程序自动化还是充满挑战性的领域，对每个需要自动化的应用程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言。例如：可以用Excel的宏语言来使Excel自动化，使用WORD BASIC使WORD自动化等等。微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言——Visual Basic For Application(VBA)，可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集。实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本。 6.1.2 Excel环境中基于应用程序自动化的优点 　　使用VBA可以实现的功能包括如下几方面。 　　（1）使重复的任务自动化； 　　（2）自定义Excel工具栏，菜单和界面； 　　（3）简化模板的使用； 　　（4）自定义Excel，使其成为开发平台； 　　（5）创建报表； 　　（6）对数据进行复杂的操作和分析。 　　用Excel作为开发平台有如下原因： 　　（1）Excel本身功能强大，包括打印，文档处理，格式化和文本编辑； 　　（2）Excel内置大量函数； 　　（3）Excel界面熟悉； 　　（4）可连接到多种数据库。 6.2 宏 6.2.1 录制简单的宏 6.2.2 执行宏 6.2.3 查看录制的代码 6.2.4 编辑录制的代码 6.2.5 处理录制的宏 6.2.1 录制简单的宏 （1）打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭； （2）选择A1单元格。调出“常用”工具栏； （3）选择“工具/宏/录制新宏”?命令； （4）输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定，注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格； （5）选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色，单击“确定”按钮； （6）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 6.2.2 执行宏 （1）选择任何一个单元格，比如A3； （2）选择“工具/宏/宏”命令，显示“宏”对话框； （3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其他单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 6.2.3 查看录制的代码 （1）选择“工具/宏/宏”命令，显示“宏”对话框； （2）单击列表中的“改变颜色”，单击“编辑”按钮。此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。“改变颜色”宏代码即出现在窗口中。 6.2.4 编辑录制的代码 在上一节，已录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和代码清单6.1相同： 代码清单6.1 改变颜色宏代码 Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub? 完成后，在工作表中试验一下。会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行： Range(A5).Select 　　试着运行该宏，则无论开始选择哪个单元格，宏运行结果都是使A5单元格变红。? 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。（1） 在录制中出错而不得不修改； （2） 录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度； （3） 想要增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 6.2.5 处理录制的宏 对于录制的宏，可以对宏进行指定快捷键、决定所需保存的位置、是否保存至个人工作簿、将宏指定对按钮或将宏指定给图片或其他对象等操作。 1. 为宏指定快捷键 2．决定宏保存的位置 3．个人宏工作簿 4．将宏指定给按钮 5．将宏指定给图片或其他对象 6.3 VBA基础 6.3.1 标识符 6.3.2 运算符 6.3.3 数据类型 6.3.4 变量与常量 6.3.5 数组 6.3.6 注释和赋