公共关系理论与实务 第3章 公共关系的主体-社会组织.ppt

* * 第3章 公共关系的主体——社会组织 1.公共关系公司是一个怎样的社会组织？ 2.为什么公共关系公司也要公关？ 学习目标： 1.掌握社会组织的概念类别及特征 2.掌握公共关系部的设置原则及要求 3.了解公共关系公司的业务范围及优势 4.明确公共关系从业人员应具备的素质和职业道德准则 引导案例：巧为他人做嫁衣——珠海公共关系公司的公关 3.1 社会组织 　所谓社会组织是指按照一定的目的、任务和形式建立起来的社会机构。人 们为了同一个目标、为了完成相同的任务，通过一定的形式聚集在一个群体或 一个社会集团之内，就形成了社会组织。 　　 　　公共关系所指的社会组织是在共同目标基础上，按一定的方式建立起来的 与公众发生密切关系的社会机构。社会组织是公共关系的主体，是公共关系活 动的组织者和实施者，是公共关系的活动的核心。 3.1.1 社会组织的概念 1.经济组织：是以经济利益为目标的营利性组织，也是公共关系研究的主要对象。 2.政治组织：包括政党组织、国家政权组织、国家武装力量组织和国家司法机关等。 3.文化组织：以满足人们的文化需要为目标，以从事文化活动为基本任务。 4.群众组织：是群众自发组成的、经国家有关部门批准成立的社会组织。 5.宗教组织 ：是以某种宗教信仰为宗旨而形成的组织。 3.1.2 社会组织的分类 1.有明确的目标 2.成员具备协作意识 3.有规范的章程和权威的领导体系 4.存在广泛的信息联系 5.具备一定的物质基础 3.1.3 社会组织的特征 3.2　公共关系部与公共关系公司 3.2.1　公共关系部的设置原则 1.精简原则 ：公关部的设置应体现精简、高效原则。 　（1）人数要精简 。一般说来，公关部的规模与公众人数和经营额大小成正比。 　（2）层次不能过多。公共关系部要因事设职、因职设人，要提倡一身兼多职。 2.适度原则 ：公关部的设置应体现适度的管理跨度和管理层次原则 。 　（1）管理跨度是指一个人能够有效控制的部门或个人的数量，是一个“横向” 概念。 　（2）管理层次指领导属下不同等级的数目，是一个“纵向”的概念。 　　总的来讲，如果管理的人数范围不变，管理跨度与管理层次是互为反比的。因 此公共关系机构的设置，也必须同时考虑适度的管理跨度与管理层次。 3.2.2　公共关系部的人员配备 公共关系部的人员配备应由组织的具体情况而定，一般取决于以下因素： 1.组织的规模 　　公共关系部的规模应适应组织的规模。 2.组织对公共关系的需要程度 　　对公共关系的需要程度不同，公共关系部的人员配备也不同。 3.决策者对公共关系的认识程度 　　组织内公共关系部的规模，在一定程度上取决于决策者对公共关系的认识 程度。 1.对象型。此种机构按公共关系的对象设置，如图： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.2.3　公共关系部的内部机构（4种类型） 2.手段型。此种机构按实现公关目标的手段设置，如图： ? 3.区域型。此种机构根据公共关系部的活动区域设置，如图： 4.复合型。此种机构根据组织实际需要将前三种类型合而为一，如图： 3.2.4　公共关系公司 公共关系公司可划分为综合性公共关系公司和专业性公共关系公司。 1.公共关系公司的业务范围包括以下几个方面： 　（1）公关咨询（2）收集汇编情报资料（3）组织市场营销活动（4）协助客 户与公众联络沟通、（5）制定公关目标（6）进行公共关系培训（7）制定公关 计划（8）策划组织公关活动（9）策划新闻传播（10）一般性公关服务 2.公共关系公司的优势 　（1）拥有一流的公关专家，经验丰富，业务水平高（2）观察问题较为客观， 所提建议具有权威性（3）具有灵活性和经济性 3.3　公共关系从业人员 3.3.1　公共关系从业人员的素质 1.专业知识： 公共关系理论和实务知识、相关的学科知识、特定的专业知识和技能 2.心理素质： 较为完备的人格、较强的角色转换和换位思考能力 　　　　　　外松内紧的心理防卫圈、富有使命感和同情心 3.工作能力：交际能力、文字表达能力和口头表达能力 　 　　　　　　应变适应能力、开拓创新能力 4.公关意识：形象意识、服务意识、互惠意识、沟通意识、创新意识、长远意识