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企业全球信息系统工程中组织冲突与控制
企业全球信息系统工程中组织冲突与控制
摘要:企业全球信息系统(global information system,以下简称GIS)工程是企业全球化战略与信息技术发展相结合所催生的产物。组织冲突构成了企业GIS工程管理的最大挑战,为此需要发挥企业非正式组织网络与网络角色在GIS工程动态控制中的作用,,强化企业IT部门与全球业务部门之间,以及企业总部与区域单位之间的知识分享与合作,最终达成GIS工程战略与企业全球商业战略的匹配(alignment)。
关键词:全球信息系统工程;组织冲突;非正式网络;工程控制
一、 企业全球信息系统工程架构设计与企业全球商业战略演进
GIS是指散布于企业在全球的多个环境迥异的生产现场(Site),支持着企业全球共有的核心业务流程的企业信息系统。由此而知,全球信息系统一个最明显的必要条件就是,全球系统中有一部分为所有单位所共有,而其余部分则每个单位各不相同,因此全球信息系统架构可以设定为一个二维拓扑。系统拓扑定义了系统各部分的相互关系。全球信息系统由核心/区域界面,将系统的核心部分和区域的变量联成一体。而所谓企业信息系统架构设计,指的是为保证商业战略的实施,企业对IT资源(包括应用软件、数据库、基础技术)的选择布局。通过架构设计,企业GIS二维拓扑框架可以衍生出各种变形,为企业全球商业战略的演进提供技术。
全球整合性与区域反应灵敏性构成了企业全球运营中的内在张力,决定了企业全球商业战略的演进方向。“多国化”战略下,各业务单位决策高度自治,对区域市场变化高度灵敏,但是由于全球整合度低,造成全球规模不经济。“全球化”战略下,企业决策高度集中,通过业务流程的全球标准化,整合全球资源,突显全球规模经济。但是由于牺牲了区域反应灵敏性,而可能遭致子公司的抵制。“跨国化”战略:在坚持核心业务流程全球标准化的同时,鼓励子公司利用公司集体资产的杠杆效应,开发新的市场机会。这一战略超越了集权与分权的对立,采用一种联邦制的决策结构,在全球整合性与区域反应灵敏性之间保持了某种动态的平衡,被认为是企业全球运营的最佳模式。“国际化”战略??是一种处在由区域反应灵敏性向全球整合性过渡之中的运营模式。
GIS架构设计的衍变必须适应企业全球商业战略调整的需要。“多国化”战略要求企业信息系统能够对区域市场的变化作出快速的反应,所以企业GIS系统架构由区域系统支配,一个纤细的核心部分是其主要特征,只要遵守规定的界面标准,信息系统技术选择高度的区域自治。“全球化”战略追求企业核心业务流程的全球整合和企业信息系统管理的全球规模效益,所以企业GIS系统架构由核心系统支配,区域自治权被极大的限制。一个延伸和复杂的核心部分是其主要特征。“跨国化”战略要求在在全球规模效益和区域创新之间取得最佳的平衡,所以企业GIS 架构设计具有核心和区域均衡分布的特征,系统架构的“核心”应用软件,实行集中控制,支持全球共有的标准化的业务流程。在严格执行数据界面标准条件下,区域享有信息技术应用选择的自由。
二、 企业GIS工程中的组织冲突
GIS灵活的二维架构,从技术层面上,支持了企业全球商业战略的演进。然而,GIS不是一个简单技术系统,而是一个由技术要素和组织要素共同组成的复杂的“生态”系统,蕴含着丰富的社会动力学结构,需要持续的变革与适应。在GIS“核心/区域”二维架构中,技术导向的IT专业人员与商业导向的区域用户,会就GIS核心的功能内容产生对立,总部的全球愿景(Vision)及其对核心业务流程的再造与创新,可能会被区域管理层看作是对其正常业务活动的干扰,和对其决策自主权的侵犯,“功能之争”与“决策权之争”,相互叠加,形成的组织冲突是企业GIS工程管理中最棘手的问题。GIS工程能否为企业的全球商业战略目标实现提供有力的技术支持,直接取决于GIS工程过程中组织冲突的强弱和工程管理人员的冲突控制能力。以下结合某跨国公司(匿名)GIS系统工程案例来具体说明GIS工程中的组织冲突与控制。
该公司是一家大型、从事多元业务的跨国食品营销集团,具有区域自治的经营传统。其业务单位之间的互动几乎完全不同步(Asynchronous),缺少共同管理的目标和任务,也就没有对全球标准化系统功能的需求。几十年来,各业务单位各自建立了互不兼容的信息系统,支持各自的商业战略和业务流程。公司新任首席执行官(CEO)推行“跨国化”战略,试图平衡公司全球整合性与区域反应灵敏性,希望利用全球统一的名牌和营销策略来开拓新的市场空间。而公司首席信息官(CIO)认为这是一个合并公司杂乱无章的遗产系统(Legacy System),恢复集中控制的契机。从而曲解了CEO的战略意图。然而,CIO发现在多元化经营的企业,各方很难就全球标准化的系统功能达成一致同意。于是CIO
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