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计算机财务管理系统构建研究
计算机财务管理系统构建研究
摘要:随着全球化的发展和信息化时代的到来,电子数据处理系统的基础上发展起来的计算机财务系统管理系统的功能日益显现。本文在对计算机财务管理系统构建的重要性和可行性予以分析后,阐释了计算机财务管理系统构建的基础,最后从Visual Basic、oracle数据库、Web Services等三个方面介绍计算机财务管理信息系统的设计。
关键词:财务管理系统;管理信息系统;Web Services
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02
全球化和信息化对财务管理系统提出了更高要求,计算机财务系统的构建成为一个不得不加以重视的话题。计算机财务系统的构建对提升财务管理的效率,使得管理更为人文化、智能化、科学化。
一、计算机财务管理系统构建的重要性和可行性
(一)计算机财务管理系统构建的重要性
随着全球化和信息化的不断发展,信息时代已然到来。计算机技术和国际互联网的飞速发展,为企业等的集约化、规模化经营提供了便利条件,推动了世界市场的建立、加速了全球经济一体化的进程。
当今信息时代,将计算机技术运用于计算机财务管理系统,是一个国家实现计算机财务现代化的重要标志之一。通过计算机财务管理系统构建,管理人员可以更高效利用内部和外部的信息,提高财务管理的水平和效率,进而更好地提高经济效率。
(二)计算机财务管理系统构建的可行性
计算机财务管理系统构建的可行性主要体现在:
第一,发展型理财观的确立。只有树立正确的理财观,才能使信息管理的过程更高效。发展型的理财观体现在人本化、知识化、信息化。将人本化、知识化、信息化贯串于财务管理的过程,便不难发现将计算机引进财务管理系统,是十分必要亦是切实可行的。第二,网络资源共享的实现。随着计算机的应用和互联网技术的飞速发展,企业在一定程度上已然实现了信息的相互连接和网络资源的高度共享。开放型的信息系统,使信息不畅造成的滞后现象成为过去时,资源整合高速亦高效。第三,互联网互动功能的应用。互联网是一个高效、多功能的媒介,使信息配置更加科学化???企业利用互联网的互动功能,可使企业内部资金流动与资源配置更加方便,可避免企业内部不必要的人财物的浪费,使资金运营,企业管理更加通畅、便捷。
二、计算机财务管理系统构建的基础
管理信息系统是一个收集、整理、分析数据以产生各种管理信息的系统,它是伴随着电子数据处理系统的发展而逐步发展起来的。满足管理方面的信息需求是管理信息系统的主要目标之一,因而其内容主要包括以下三方面的研究:
一是信息需求。要想明确需要采集、处理哪些资料和数据,则需明确系统输出的什么,信息需求则决定了系统输出。组织内部不同部门、不同领导、不同管理部门之间的需求各不相同,明确其信息需求,是建立高效、实用的管理信息系统的基础和前提。
二是信息量和信息流程。即对管理过程或生产过程中的信息流动有一个清晰准确的描述,明白信息的出处、来源、去向。通过对信息定性、定量的调查分析,对其内容、频率、格式、种类、数据长度等加以采集、存储、加工进而传输和输出信息。
三是计算机作业方法和信息系统结构。即将采集、存储、加工的数据及时、有效、准确地发送到信息使用者手中,实现信息管理系统的目标。
三、计算机财务管理系统的模型构建与设计
为对计算机财务管理系统的构建有一个清晰的认知,笔者从Visual Basic、oracle数据库、Web Services等三个方面介绍计算机财务管理信息系统的设计。
(一)基于Visual Basic 的计算机财务管理信息系统的设计
1.开发设计思想。为便于修改系统功能,根据用户需求及时添加、修改、删除数据,采用模块化程序设计方法。在各个板块中融合查询功能,使得用户在不切换界面的条件下便可查询到所需信息。
2.开发和运行环境。采用Access 数据库管理系统,在Windows 2000,Windows XP 等操作环境下均可使用。
3.系统主要功能模块的实现。其主要包括窗口的实现、财务管理、网络功能的实现等几个部分。
一是窗口的实现。登陆窗口中包含着三个控件,即用户名称、用户密码、用户名字。完成窗体事件连接,便是完成动态连接,意味着用户可以将程序安装在任意其想要安装的位置而没有使用路径的限制。
二是财务管理。其主要包括报表查询和综合分析两个板块,二者的差异主要体现在:前者负责对表中相应字段的数据加以比较分析和显示,用户可对财务情况形成初步了解,但没有保存功能。综合分析则不仅可以对数据项求和后的信息加以分析,还能保存分析结果,形成报表,方便以后查询。(具体流程详见图1)
图1 综合分析程序流程图
三是网络功能
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