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基于网络环境房地产企业集团财务制度设计
基于网络环境房地产企业集团财务制度设计
一、网络环境下房地产企业集团财务控制面临的机遇
随着时代不断发展,信息技术的兴起为促进经济发展和社会进步带来深刻变革,随之而来的信息技术的运用正不断深入社会各行各业也掀起了信息产业的蓬勃发展,尤其是无孔不入的互联网与电子商务迅猛发展,铸就了视信息如生命的网络时代,也即本文所指的网络环境(也称IT环境)。那么,网络环境下的企业也正面临着“从区域化竞争到全球化竞争,从规模化生产到个体化设计,从重视人财物资源到强调信息系统建立”等一系列环境变化的机遇与挑战,而信息系统建立正为企业的财务控制带来深刻变革和强有力平台支撑。
(一)可以帮助企业实现对财务的集中监控 在信息技术没有大规模应用的时代,企业管理层对财务的监控,很大程度上取决于企业审计部门人员的工作真诚度,因为对财务数据的集中监控审查需要查阅大量的原始凭证,这样导致企业的审查监控周期过长,而且对财务的监控结果缺乏实时性,其结果的满意度自然不高。信息技术的发展,可以使企业的管理者随时调阅部门或者集团所属子公司的财务数据,对其随时跟踪调查。
(1)可以实现全面预算控制。房地产企业集团在没有利用网络信息之前各子公司的预算同集团母公司的预算编制存在各自为政的现象,由于子公司是一个利益集团,所编制的预算往往从自身利益角度出发,而忽略了整个集团的利益。利用网络技术可以实现预算数据的整合,集团公司可以根据各子公司提供的数据,从整体上控制预算编制,也可以随时在网络上监控预算的执行。
(2)可以帮助实现集中核算。网络信息化为企业核算体系中的财务集中核算提供了技术支持。在信息网络化的环境下,企业集团通过合理规划财务集中核算的框架、内容、策略和流程,实现财务信息真实、准确、完整、有效地在共享平台中实时传递和集中管理,达到实时控制和监督下属单位对于各种经济业务进行准确核算的目的。由于企业集团的规模庞大,管理层级链条冗长,层层汇总和报送等传统的财务信息传递方式容易导致会计信息失真和会计监控失衡。而网络环??下的财务集中核算便能够有效解决此类问题。在财务科室内,各级成员通过网络平台实现对原始数据和信息的采集、传递、集中和管理,一方面,从经济业务源头采集的信息确保了会计信息的准确,另一方面,网络平台对信息的高效传递使得各级管理者能够经济业务进行实时控制,从而实现了企业集团财务控制的高效性,也降低了其在传统财务管理上所耗费的人力成本和时间成本,提高了企业的财务管理水平,增强企业的竞争力。
(3)可以提高资金使用效率。通过网络信息技术把财务各系统集成后,集团总部可以清楚的跟踪资金的去向,同时监控集团及各子公司的使用情况,杜绝一方面资金闲置不用,另一方面又外部筹资的现象,使的资金在集团内部有效流通,真正提高资金的使用效率,避免资金风险的发生。
(二)信息集中共享帮助企业实现远程处理与集中式管理 网络环境可以使分散的信息变成集中共享,从而为企业的集中管理提供了条件。集团公司可以通过网络技术对下属公司的数据实现远程处理、远程报账、远程查账、远程报表和远程审计。同样,企业可以通过网络技术对企业的资金实施远程调度和分配,这样可以提高企业的资金使用效率和企业竞争能力。
(三)促进企业组织变革 信息技术的运用将使企业集团的财务组织进行重组,从而进一步促使企业集团组织趋向扁平化发展。具体体现在以下几个方面,第一,在网络技术的支持下财务业务流程中原始数据的录入工作可以前移至业务部门进行,缩减了财务人员数据录入的工作环节,为进行财务重组提供了宽松的环境,财务部门通过设置系统部门和财务小组等职位从而促进财务组织的扁平化管理。第二,财务组织重组后,系统部门主要负责开放和维护支持财务流程运营的硬件和软件,该部门财务人员必须具有较强的计算机软硬件管理能力。第三,财务小组的工作重心也将从具体繁琐的财务实务工作转向管理会计的深入应用,财务人员的工作重点在于对财务信息的事前、事中及事后监督与分析。因此,财务组织重组进一步深化了财务部门和财务职能的变革,不仅引导财务从业人员从专业化向多面手的角色转变,也提高了财务工作的效率。
(四)消除财务“信息孤岛”现象 “信息孤岛”是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。虽然某些房地产企业的信息化工作起步比较早,但由于缺乏统一的规划,使用的财务软件各不相同,企业难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理,形成了一个个信息孤岛。在集团公司各下属企业内部,信息孤岛现象也比较严重。主要体现在业务处理系统中的数据无法流入到财务管理信息系统中进行核算,即系统间不能无缝联接,往往需要财务人员手工制作出单据进行数据传输,一方面加重了财务人员的手工工作,另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据
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