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提高现代人力资源管理中沟通能力
提高现代人力资源管理中沟通能力
摘要 有效沟通是人力资源管理工作的重要手段之一,本文从沟通在人力资源管理中的重要作用出发,在分析企业人力资源管理中存在的沟通问题及其原因的基础上,提出实现有效沟通的策略,以期对人力资源管理工作中的沟通实践提供帮助。
关键词 人力资源管理 有效沟通 企业
中图分类号: C931.2 文献标识码:A
所谓沟通,是指信息在人与人之间的互相准确、有效的双向传递过程,而有效沟通则是指在恰当的时候以及场合能用得体的方式来表达出思想和感情,并能被接受者所理解。当前,随着现代人力资源管理理论的发展,人力资源管理中的招聘、晋升、薪酬、培训、绩效考核等管理体系已日趋完善,所有能够使企业与员工实现双赢的因素都被纳入到了人力资源管理的各个管理体系之中。在众多因素之中,沟通作为员工与员工、员工与企业之间联系的“酶”显得愈发重要,因此,如何进行有效的沟通已成为整合人力资源管理体系,强化人力资源管理职能,促进人力资源发展的重要手段。现结合人力资源管理的基本职责就如何进行有效沟通进行粗浅探讨,以供参考。
一、沟通在人力资源管理中的重要作用
一般而言,企业人力资源管理主要包含如下六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、酬薪福利管理、绩效管理、劳动关系管理。在日常的的企业人力资源管理工作中,也许会比较重视管理理论研究、国家政策法规等,但其实在工作实践中,有效的沟通也是不容忽视,正如杰克·韦尔奇所言:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”沟通在人力资源管理中的作用,主要概括如下:(1)沟通形成人力资源规划。人力资源规划是人力资源管理工作的起点,而在企业形成这一规划的过程中,大量而重复的沟通贯穿其中。进行合理的组织结构设计、进行人力资源需求预测、在企业内部进行人力资源协调时均需要大量的沟通。(2)沟通使人力资源的招聘和配置有效。要确定所招聘的人员是否符合企业需求,适合哪一岗位,均需要在员工加盟前、岗前培训、试用期间、转正等期间进行大量的沟通活动。3)沟通使员工培训与开发工作更上台阶。培训工作中,从制定培训规划、编制教学计划、设计培训课程、培育师资队伍到培训效果评估等多个环节,均少不了大量的沟通,如,员工培训前要进行沟通,以了解培训对象基本情况,初拟培训大纲;在培训内容的选择、培训期间的管理上要进行沟通,以确保培训工作顺利进行;在培训工结束后进行沟通,以评估培训效果。(4)沟通是薪酬福利管理中的必要工作。在薪酬政策出台前需要进行沟通,以统一思想确保政策的可行;在执行薪酬制度过程中需要沟通,确保顺利进行;在调整完善薪酬制度的过程中需要沟通,以确保薪酬制度的激励效果。(5)沟通促进绩效管理水平提高。在确定绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈的过程中均需要进行大量的沟通工作,以提高绩效管理水平。(6)有效的沟通促进劳资关系的和谐。企业在进行劳动关系管理的过程中,总会遇到一些问题影响到劳资双方关系的处理,全面有效的沟通能帮助人力资源工作者快速处理纠纷,提升人力资源管理者的工作水平,构建和谐劳资关系。
二、当前企业人力资源管理中存在的问题及原因
当前,人力资源沟通中存在的问题可概括为如下三部分:(1)管理者问题。一些管理者没有意识到沟通的重要性,对沟通不做有计划的推行,认为下属听话即可,无需过多沟通,即使下属反映意见也只是流于形式,并不格外重视。(2)员工问题。因种种原因,不同员工往往存在一些差异性观念,造成沟通的严重阻碍,如一些员工本出于自卑感,片面认为领导不会重视自身意见及建议,干脆少提甚至不提意见;一些员工在向上级汇报仅局限于溜须拍马,隐瞒事实;一些员工本位主义严重,只关心自身小团体利益不关心企业整体利益,也不愿意与领导沟通。(3)指令多沟通少。一些企业特别是大企业往往与基层员工双向交流沟通少,而代之以指示、会议、指令多等情况,造成高层对基层实际情况了解少,基层执行高层决策时积极性不高。
形成如上问题的原因,笔者以为主要如下:(1)观念的不一致。因管理者及下属所属位置、需求不同,自然也就形成了不同的理念,因此造成双方在沟通时出于不同考虑而未能尽心交流,情绪被动而影响沟通的有效进行,更不适合团队产生强大的凝聚力。(2)“金字塔型结构”的缺陷。金字塔型结构是企业内部普遍采取的形式,因结构庞大,层次多,减缓了信息之间的沟通传递,对组织效率造成一定影响。与此同时,在信息传递中往往存在交叉重叠现象,造成组织流程与信息被人为破坏或曲解。(3)长期形成的固有模式。高层决策主要依靠行政指令层层向下推行形成惯例,忽视基层员工对决策的理解支持是影响执行效果的关键因素。
三、实现人力资源管理中有效沟通的对策
(一)设计战略沟通规划,构建通畅的沟通渠道。
要保证企业从上至下所有员工均重视沟通,高层管理者必须重
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