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新时期会计信息化发展思考
新时期会计信息化发展思考
中图分类号:F233 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)07-000-02
摘 要 会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为经营管理活动提供科学的财务依据。本文就会计信息化的发展提了几点自己的建议与看法,以及给读者提供可以借鉴的参考。
关键词 会计 信息化 影响 问题 对策
会计工作是经济社会发展的基础,直接关系到核算单位会计信息质量、国家宏观决策、以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化的发展,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设。
一、会计信息化的内涵解读
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全??运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,它是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合,带来了会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。
二、会计信息化给会计工作带来的影响
1.给会计法规方面带来的影响。会计理论指导会计活动,但并非约束、规定着会计活动,会计活动的具体工作规则来自于会计法规。会计信息处理的准则、判断的标准、核算方法等被限定于法定的规则之下。会计信息化引发的改革,不仅冲击着会计理论,更直接影响着会计法规,要求会计法规的更新。在会计信息化的发展中,会计法规已经有过适应性的变革,但是会计信息化的深入,还将推动着会计法规的改革,而会计理论应该研究这些规则的科学性、合理性和适应性。
2.给会计实务方面带来的影响。会计活动与计算机技术结合伊始,信息技术就渗透到会计实务,最终引导会计信息化落实到会计实务上。会计信息化初期的电算化模拟着传统会计的业务流程和手工操作方法,仿真了手工会计的活动,并取得了成效,其效果是大大减轻了重复性的手工操作,提高了工作效率。随着会计信息化的深入发展,会计信息系统从核算型向智能化发展,从信息孤岛到信息共享发展,要提高分析信息的能力,就要更大地开发会计信息的价值。
3.给会计理论方面带来的影响。传统会计的基本理论是建立在工业经济基础之上,要使之适应信息时代的需求,势必要对会计理论进行创新和发展,这就需要经济信息共享和信息处理一体化的支持。为此,应该重新认识会计对象、会计一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等基本概念,建立适应会计信息化的新的理论体系。会计信息化的深化,更需要会计理论的创新、指导与支持。
4.给财务管理工作带来的影响。会计核算与财务管理实际上是一体的,但各有侧重。会计核算提供的信息支撑了财务管理的决策,成为财务管理的基础,财务管理效果的反馈成为会计核算的信息来源之一。会计信息化使会计信息的供应愈加全面、准确和快捷,使财务管理如虎添翼,使会计工作可以充分、合理与科学地利用资金等资源,为企业的经营锦上添花。
三、会计信息化发展存在的问题
1.对信息化重视不足。受企业管理者知识水平、管理能力、思想观念等限制,许多中小企业管理者没有充分认识到会计信息化建设对企业信息化发展的重要性。有的企业管理者只满足于现状,不注重企业的会计信息化建设;有的企业虽然规模发展了,但是管理水平仍然停留在原来的水平上;有的企业虽然实行了会计信息化,但只是从减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,而未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业管理的重要性,使现有的会计管理系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2.财务数据共享度低。在电算化实施中,会计子系统和业务子系统各自独立运行,两者之间仍是彼此隔离的信息“孤岛”。财务数据与业务不能共享,致使财务软件只有财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接,而财务信息孤岛无法满足管理者的要求。
3.软件的开发和设计落后,不能满足当前工作要求。软件开发不到位,给使用造成不便。如某些商品化软件在编制现金流量表时,需要用excel软件进行取数,通过二次、三次加工才能编制出此表;有的则干脆在填制记账凭证时,凡涉及现金及银行科目的均需要重输一遍数字,使用起来极不方便。软件提供的功能不全面,使得有些核算还需手工完成。在市场竞争激烈的环境下,各单位的管理在不断细化。如在应收账款、应付账款及银行存款核算中,不能按品种和人员分别考核,只能核算到部门,因此无法提供各业务员在经销各品种
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