湖南市场部日常管理规定.docVIP

湖南市场部日常管理规定 湖南市场部为规范员工日常工作，确保公司管理执行到位，根据公司《销售管理制度》等相关制度和规定，特制订本管理规定。该管理规定从2010年4月1日起执行，其解释权在湖南市场部。 一、员工考勤管理 1、员工必须在每周一至周五随时接受内勤或市场部经理随机抽查员工在岗位情况，并提供当地的电话号码接受查岗。若不按时提供或抽查不在岗位则按旷工处理。旷工一次罚款500元，累计三次旷工予以无条件辞退。 2、市场部不鼓励员工在每周六、每周日加班，确实因工作需要必须加班应先报市场部批准，否则市场部不予认可，周六、周日上班工作不享受加班工资，仅仅享受交通和生活补助。 3、员工补休需在周工作计划中说明或告知办事处内勤，补休不能提前，其它有关出勤按公司制度执行。 二、工作报表管理 1、《工作笔记》每月开工作会时上交，不按时上交每次罚款20元，缺交一次罚款50元。 2、每周日上报上周《周行动报表》和下周《周行动计划表》，不按时上报者每次罚款20元，缺报一次罚款50元。 3、《月工作总结及下月工作计划》、《月销售情况报表》每月开会前上报。不按时上报者每次罚款20元，缺报一次罚款50元。 4、《商业客户开发申请表》、《医疗客户开发申请表》、《连锁客户开发申请表》须在客户开发前10天内上报，经批准后方可开发，否则开发费用自理。 5、《商业客户挡案》、《医疗客户档案》、《零售终端客户档案》在发生业务往来后30天内上报。不按时上报或填写不完整者不享受该客户的销售提成。 6、《广告费台账》和《产品销售流向单》每月开会之前上报，否则不予预支或核报上月广告费。 7、所有须上报的表格、档案都必须以电子邮件形式报市场部经理和内勤。 三、销售协议（合同）管理 1、《授信销售协议》的签订必须在《商业客户挡案》、《授信客户调查表》、《授信客户申请表》、《授信客户保证协议》等上交审核批准后进行，否则不予发货或由当事人承担全部应收帐款责任。 2、《产品分销合作协议》签订后须同时提交客户档案，否则不计当事人提成和客户开发任务。 3、所有协议（合同）须填写完整、字迹清晰、不留空白，否则引起任何纠纷由当事人负责。 四、工作例会管理 1、推广经理每两周召开一次业务代表会议，市场部每月召开一次推广经理会议，每季度召开一次市场部全体工作人员会议。具体时间由市场部通知。 2、召开工作会议时不得争吵和私自议论。不得出现在会场接听电话或者手机铃响的现象，要求手机调到震动。 4、工作例会必须按时参加，特殊情况须向市场部经理请假。否则迟到或者早退者每次罚款50元，旷会者每次罚款50元。 五、 费用报销管理 1、业务代表费用在召开半月会议时按规定填写报销，延迟者不予报销。 2、推广经理在召开月会议时按规定填写报销，延迟者不予报销。 六、发货开票管理 1、推广经理发货必须签订《购销合同》或填写《发货申请表》传真或者发邮件至办事处，办事处在工作时间内经过审核后当天通知公司发货，延迟则每次扣办事处内勤10元。因《发货申请表》出现的差错由推广经理负责。 2、推广经理开具发票时须填写《开具发票申请表》传真或者发邮件至办事处，办事处经过审核后在工作时间内当天通知公司开票，延迟则每次扣办事处内勤10元。 七、其它管理规定 1、办事处财务每月10日前造出上月市场部人员工资表交市场部经理审核后报给公司审核后发放，否则每延迟一次扣财务人员20元。 2、办事处财务每月15日前计算好市场部人员提成和费用并造表，经市场部经理审核并报公司审批后发放。否则每延迟一次扣财务人员10元。 3、办事处财务人员在月度会议前出具上月考勤报表，发货情况报表，回款情况报表，每月10日前出具任务完成情况报表，费用支出情况报表，否则每延迟一次扣10元。 4、市场部成立管理基金，资金来源为员工违规罚款，使用方向为市场部集体活动和奖励遵守制度和规定的员工。 5、本管理规定未涉及到的按公司有关制度和规定执行。 湖 南 市 场 部 2010 年 4 月 1 日 1