外部自我评鉴工作报告.PPT

23 自評報告架構－專業類 ［項目一］－［項目七］之改善策略，係指該項目相關作業事項於實際運作過程中之調整改善機制與作為 24 統一潤飾遣詞用句 簡明清晰、結構分明且具邏輯性 資料間縱向與橫向的條理性、連貫性及一致性 採忠實與平衡的觀點，在充足佐證基礎上作重點闡述 對照評鑑指標及參考要項，分項具體填寫，內容不宜過於簡略 評鑑資料表/自評報告彙整要領(1/2) 25 針對評鑑指標及參考要項先分別陳述其摘要內容，提供初步彙整之整體概要 摘錄各評鑑指標及參考要項之精華，重點列述其優點特色及後續待改善事宜(問題與困難) 確保「一致性」、突顯「識別性」 一致性(consistency)：辦學理念、具體執行成效、資料呈現等，不僅具備連貫性，更能前後一致、相互呼應 識別性(identity)：學校/系/科/學位學程本身所具備之「差異化競爭優勢」 評鑑資料表/自評報告彙整要領(2/2) 26 惡魔藏在細節裡 留意處理細節 27 針對自行開車前往學校之委員，派員於校門口協助指示路徑與停車位置 安排人員引導委員至評鑑會場 專業類各組委員直接至受評單位進行評鑑，「勿需集合」全部委員後再分別帶開 勿需全員全程陪同-實地評鑑之目的在於檢視辦學措施落實情形，教學活動「不應」配合評鑑工作而停擺，以免影響學生受教權益 委員蒞校接待 28 委員預備會議時段，校內人員無需在場 請備妥下列資料，並置於預備會議現場 晤談抽選名單 含所有教師、行政人員、學生(當日有課) 教職員生如有特殊狀況不在校內(如進修、請假、公出、校外實習…等)，請予備註說明 師生若於晤談時段有課，請予備註說明 參訪行程建議路線 專業類評鑑另需提供當天可供觀摩之課程 務必與授課教師事先溝通，確認能否進行課程觀摩，以免影響其正常上課。 委員預備會議 29 請盡量安排獨立評鑑會場，以利委員聽取簡報、撰寫報告、討論及用膳 評鑑會場中配置是否可協助一台電腦(桌上型或筆記型皆可)，以供委員查詢資料 備妥簡報資料，並置於評鑑會場 根據評鑑指標及參考要項，彙整陳列相關佐證資料或文件 主要評鑑會場安排 30 歸納與分析 根據評鑑項目，彙整檢視原始佐證資料 透過佐證資料，作為評鑑指標及參考要項之論述基礎 驗證與判斷 現場佐證資料 組織運作、教學活動所產生之記錄、文件、表單等 對應評鑑指標參考要項 資料類型：書面／電子 現場資料陳列技巧 31 以評鑑指標及參考要領為架構 標題簡潔有力，切中要點 標示重點，協助委員掌握關鍵訊息 表勝於文、圖勝於表 善用數據支持觀點或論證 配合事先演練，充分掌握簡報時間 簡報資料編製要領 32 學生出席情況與上課態度 明確說明專業教室、圖儀設備之用途 觀察參訪目的 33 參訪重點 專業類-以與受評單位相關之專業教室、儀器設備及教學活動為主 行政類-以展現辦學成效及學校特色為主，可由學校事先安排1~2組建議路線，並於實地評鑑當日與委員協調確認 專業特色教室或實驗室優先規劃，以凸顯特色效益 安排專人解說導引，加深委員印象 妥善控制時程，避免影響後續行程 參訪動線安排要領 34 勿需另行安排不同單位委員於統一地點用餐，以節省聯繫作業時間 切勿招待委員赴「校外」用餐，以免延誤評鑑時程 勿需陪同委員用餐，以便委員討論評鑑事宜 用餐安排注意事項 35 教師 行政人員 學生 實習場所 學生 瞭解協助教師教學研究相關機制之規劃與落實情形 瞭解行政支援機制之規劃與落實情形 瞭解協助學生學習相關機制之規劃與落實情形 瞭解學生於實習現場學習之規劃與落實情形 瞭解協助學生學習相關機制之規劃與落實情形 晤談目的 36 晤談抽選名單備妥置於委員預備會議會場，方便委員儘速抽選出晤談對象 晤談名單抽選完成後，儘速聯繫晤談對象；若於聯繫上有任何問題，即時向隨行助理反映 確定之晤談名單依委員請分別提供，並標註晤談空間名稱或代碼 是否可協助安排人員掌控晤談對象順序 晤談工作準備事項 37 安排1對1晤談空間(請以獨立空間為佳) 集中管理，避免過於分散或離主要評鑑會場太遠 隔音良好，避免遭受干擾 現場請備置簡單茶水 切勿錄音、錄影、監控、照相 晤談空間準備原則 38 請勿饋贈紀念品或提供「額外」餐盒 請協助引導委員至統一接駁地點 為避免造成學校困擾，全部委員統一接駁，請勿安排校內人員單獨個別接送委員 離校準備注意事項 39 認同評鑑理念、方能有效推動相關事宜 全員先行自我檢視，於實地評鑑前，再次確認實地評鑑各項安排 全員參與、專人統籌 依既定時程表進行當天所有表列評鑑活動 實地評鑑簡報內容與評鑑資料的一致性 實地評鑑其他注意事項(1/2) 確保校內各單位評鑑相關資訊傳遞之一致性與及時性 保持平常心，忠實陳述及表達實際狀況 委員也是人，面對委員勿需懼怕或焦慮 即時反