某地产公采购管理办法.docVIP

一、文件的主控部门、初次发布、实施的时间 主控部门 文件版本 初次发布时间 初次实施时间 采购部 A/0 2007年5月25日 2007年6月1日 二、文件修改记录 序号 修改日期 申请人 修改的页次、章节 改后版次 三、相关部门评审签署 董事长助理 行 政 部 财 务 部 预 算 部 采 购 部 业 务 部 营 销 部 项目发展部 物 业 公 司 四、审批签署 审核 董事长批准 此文件是公司的知识产权，严禁私自复制。 欢迎您对任何文件提出修改意见，但在您的意见没有被批准之前，必须执行文件要求。 目录 第1章 采购管理办法 3 1. 采购管理的范围 3 2. 物料供应方式 3 3. 物料供应方式确定会议 3 3.2. 物料用量的规定 3 3.3. 物料单价定价程序 4 3.4. 甲方采购物料质量管理 4 第2章 采购管理作业流程 5 第3章 招标管理表格 5 1. 管理表格总目录 5 第4章 管理表格使用说明 5 4.1. 订货通知书 5 4.1.1. 使用说明 5 4.1.2. 执行程序 5 采购管理办法 采购管理的范围 适用于公司甲方供应的物料采购包括但不限于甲方供应的材料、半成品、构配件、大型甲方供应设备等。 采购管理从物料采购供应方式的选择、物料采购清单的分离、物料的分批供货的验收，退货管理，供货的时间管理，采购合同的管理等全过程进行管理。 物料供应方式 材料及设备的供应方式有《乙方自主采购》、《甲方指定乙方采购》、《甲方采购》三种方式。 《乙方采购》方式是指由总包人采购且由总包人自主决定其品牌厂家但质量必须符合国家规范及设计图纸要求，其计价规则为：材料及设备以工地结算价格的形式进入项目造价构成的子目内的综合单价中进行组价。 《甲方指定乙方采购》方式是指由发包人确定其品牌及厂家后由总包人购买，其质量必须符合规范或国家标准的要求，并在合同附件明确《甲方指定乙方购买物料清单》。其计价规则为：材料及设备以工地结算价格的形式进入工程量清单子目的综合单价或定额子目中进行组价。 《甲方采购》方式是指由发包人自主采购并确定其品牌及厂家及其价格，并在合同附件明确《甲方采购买物料清单》。其计价规则为：材料及设备的价格不进入工程量清单子目或定额子目的综合单价中进行组价。 物料供应方式确定会议 对于施工合同或安装工程合同在签订合同之前或在招标之前应由合同小组组织由预算部、采购部、财务部，合同小组参加的物料供应方式分析会议。共同讨论物料供应方式。 会议召开前，预算部应编制出工程的全部清单并在此基础上对预算进行工料分析。编制出总的物料清单。 会议结束后，预算部应在三天内将总的物料清单分离成《乙方采购物料清单》、《甲方指定乙方采购物料清单》、《甲方采购物料清单》。 物料用量的规定 在合同执行过程中，《甲方指定乙方采购》的物料用量清单应由施工方提供、由预算部督促乙方造价人员计算，并根据乙方的采购管理水平及施工管理水平合理确定其消耗量。甲方与乙方的结算时，预算部应按现行有效的《广东省工程计价办法》所约定的计量规则计算其相应的工程量。 在执行过程中，《甲方采购》的物料下料清单应由采购部督促提交，并交预算部人员审核确认后，根据乙方的采购管理水平及施工管理水平合理确定其消耗量。如果乙方提供的物料用量或乙方从供应商处接收的实际用量（简称为签收量）超过按计量规则计算出的理论用量，对于超出部分，甲方有权在结算时扣除其超领量，并加收百分之三的管理费。 物料单价定价程序 对于合同中没有约定的物料单价，乙方应在需要使用物料的前三十天，按规定格式的《物料单价报审表》并附上详细的《物料用量清单》交甲方项目发展部进行物料定价申请，项目发展部接单后移交预算部，由预算部根据合同约定的计价办法进行核实。 甲方预算部核实确属需要市场询价的，由项目发展部组织甲乙双方采购工程师共同进行市场询价，并由甲方采购部发出统一的《市场询价函》，三方达成一致后形成书面的《物料定价单》，以作为结算的依据。 甲方采购物料质量管理 对于甲方采购的物料，甲方应向乙方提供产品合格证明。甲方应提前三个工作日通知乙方，由乙方派人与甲方及监理机构三方共同清点，并办理《甲方采购物料交接清单》。 甲方采购的物料，乙方派人参加清点后由乙方妥善保管，因乙方原因发生丢失损坏，由乙方负责赔偿。甲方未通知乙方清点，乙方不负责工程物料的保管，丢失损坏由甲方负责。 甲方供应的工程物料在使用前，由乙方负责检验或试验，不合格的不得使用。甲方采购的物料并不免除乙方在物料使用前检验的责任。根据合同约定由甲方或乙方承担检验费用。 甲供物料供货要求通知书的下达 项目发展部应根据物料的采