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XX集团待管理制度
美亚集团接待管理制度
一、目的
客户接待是公司行政事务和公关活动的重要部分,为了使宾客接待工作规范有序,树立统一的公司形象,特制定本制度。
二、适用范围
美亚集团有限公司及下属各控股子公司、分公司。
(一)术语与定义
无
(二)职责
1、集团总裁办公室
集团总裁办公室是集团接待管理办法的制定机构及接待管理执行机构,在集团公司总裁领导下开展工作,其职责包括:
1)制订和修订美亚集团接待管理办法。
2)负责落实接待工作,包括接待计划、费用预算、组织实施等。
3)组织对集团接待工作相关重要问题的研究。
4)监督各分、子公司严格执行集团接待管理办法。
注:某些政府关系维护,董事会办公室会据此办法执行接待工作,由总裁办协调一起执行。
2、集团各职能部门及各子公司
集团各职能部门及各子公司是集团接待工作的执行监督机构,其职责包括:
1)参与制订和修订美亚集团接待管理办法。
2)参与对集团接待工作相关重要问题的研究。
三、程序和内容
(一)接待范围
本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门,以及各分、子公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。包括:
1、公司及所属各分子公司所在地各级党政机关、投资方等来员视察、参观。
2、公司领导的客人、合作单位人员来司交流、参观、访问。
3、有关业务单位来员洽谈业务。
4、受有关单位安排来访的外宾或考察团等。
(二)接待部门
1、公司总裁办公室为公司负责宾客接待的职能部门。
2、遇到重大接待工作和活动,可由总裁办公室协调若干部门共同做好该项工作,有关部门应积极主动配合。
(三)接待分工职责。?
1、总公司总裁办、董办或分支机构行政部牵头接待,根据具体情况请示有关领导后协调进行接待安排。做好宣传报道工作,包括根据需要制作、悬挂欢迎横幅邀请新闻媒体摄影、摄像及制作等。
做好后勤服务工作,包括住宿、用餐等,做到热情、周到、安全、卫生。
根据需要,突发、应急接待工作可临时协调布置,请有关予以配合。
联系做好参观的协调工作,根据需要等。
向客人介绍情况本制度自施行由解释并修改《美亚集团来访客人告知单》
2、美亚集团来访客人接待审批表》
3、《美亚集团来访客人接待安排表》
4、《美亚集团重要来宾接待卡》
5、《贵宾接待费用说明表(集团代付)》
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