会展营销课件项目会议营销.pptVIP

会展营销 项目三 会议营销 【学习目标】 明确会议的定义及分类 理解会议产品的吸引力要素 掌握会议产品的营销对象 能够选择会议主题 掌握会议产品定价的方法及具体方式 能够完成会议宣传资料的设计与制作 掌握会议促销的主要手段 任务一 会议产品 1．年会、例会 2．职工代表大议 3．专门会议 4．培训会议 5．论坛 6．专题学术讨论会 7．讨论组 8．研讨会 9．峰会 10．学会 一、会议分类 （一）根据会议的性质来划分 （二）根据主办者的身份分类 协会类会议 贸易性行业协会 专业科学协会 志愿者协会和学会 企业类会议 内部：销售会议、管理者会议、职工大会、培训会议 外部：新产品发布会、专业技术会议 非营利性机构会议 政府机构会议 工会组织和政治团体会议 宗教组织会议 工商企业类会议 发现热点问题—选定议题—策划会议—邀请高层次专家进行演讲 二、会议产品的吸引力要素 1.会议主题、议程及其他活动项目安排 2.举办地 3.会议地点 4.演讲人和嘉宾 5.人际交流氛围 6.其他服务 三、会议产品的营销对象 营销对象 营销目的 主要营销内容 营销重点 与会者 吸引参会 举办地、会议地点的设施和服务、会议主题和议程安排、演讲、人际关系网络、会后旅游 学习和体验 赞助商 获得赞助 形象效应和新闻效应 回报方案 政府、协会 及公众 求得支持 和赞助 会议对举办地的经济、社会效应等 效应 媒体 扩大影响 帮助宣传 会议对举办地的效应、媒体的价值 新闻价值 演讲人 嘉宾 吸引参会 举办地、会议地点的服务、会议主题、人际关系网络、会后旅游 服务、安全 和报酬 会议产品的吸引力要素 四、选择会议主题的思路 （一）以社会热点问题和事件为主题 （二）以社会上存在争议的问题为主题 （三）以行业内共同关心或有争议的问题为主题 （四）以行业内存在争议性的问题为主题 （五）以特定人群所关心、需要、正在议论的话题为主题 （六）根据某种或某几种产品的特点、属性确立主题 五、会议产品的设计 （一）明确目标 （二）主题鲜明 （三）精心设计会议流程 （四）选择合适的会议主持人 任务二 会议产品的定价 一、会议产品定价目标 （一）维持生存 （二）最高市场份额 （三）最高当期利润 （四）产品质量领先 （五）形象最佳化 二、会议产品定价考虑的因素 1.品牌价值 2.营销模式 3.同类竞争 4.预期目标 5.成本预算 三、会议产品定价的方法 （一）成本加成定价法 （二）目标收益定价法 （三）认知价值定价法 （四）通行价格定价法 （五）差别定价法 四、会议产品定价的具体方式 （一）与会者的会务费 会务费也称“注册费”一般是与会者为参加会议所支付的各种项目的打包价格。 常见的收费项目有：交通；住宿；餐饮；参加大会、分会或专门论坛的费用；论文集；会刊；礼品；设备使用 （二）冠名费和赞助费 （三）广告费 （四）出售衍生产品收入 任务三 会议营销渠道 一、直接销售 二、通过会议业行业协会 三、通过目的地营销组织DMO 会议和观光局、会议办事处、国家旅游组织 四、通过代理机构和中介机构 五、其他 如咨询机构、教育机构、研究机构 任务四 会议促销 一、会议宣传资料的设计与制作 （一）会议宣传资料的功能 强调参加会议的好处，吸引潜在与会者 提供有关会议策划和大致的框架信息 提供旅行和到达会议城市后的相关信息 得到受众是否与会的的确认信息 （二）会议宣传资料的主要类型和内容 1.主要类型 宣传单、折页、小册子、VCD、其他印刷品 2.主要内容 会议基本情况 会议能带给与会者什么利益 会议创新之处 配套服务项目（含票务、客房） 注册信息 （三）会议宣传资料的设计制作 1.关键因素 长度 习语 语法 次序 气氛 2.设计标准 二、会议促销的主要手段 1.直接邮寄 2.广告宣传 3.网络促销 4.公共关系 5.媒体策略——主要针对营利性会议 选择合适的媒体 吸引媒体注意 与媒体建立密切长久关系 【复习思考】 1.会议产品定价需考虑哪些要素？ 2.会议产品营销有哪些促销手段？ 3.常用的会议营销策略有哪些？ 4. 你认为采用直接邮寄的方法来推广会议时，最重要的工作是什么？ 5.怎样尽量接近和了解潜在与会者？ 【模拟实训】 以3-5人为一组，模拟会展公司，运用所学知识，对博鳌亚洲论坛进行会议营销，并将方案整理汇报。