第一讲 幻灯片的认识.doc

第一讲 幻灯片的认识 Powerpoint的介绍 PowerPoint软件可以帮助用户把演讲的内容要点以提纲形式展示给观众，配合更多其它对象，图文并茂，给观众更直接更现实的感受。该软件形成的文件称为演示文稿，每个演示文稿有很多张幻灯片组成owerpoint的启动及创建文稿的方式 1、开始程序MicrosoftPowerPoint2、双击桌面“PowerPoint”快捷方式图标PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默认为“空演示文稿”。”。 幻灯片动画： 选定文本或图形，单击“幻灯片放映”菜单中→“自定义动画”命令自定义动画包括“进入、强调、退出、动作路径” 第二讲 绘制图形 一、自选图形的设置： 1、绘制自选图形：单击绘图工具栏自选图形，然后在空白文档拖放即可。 2、选定多个自选图形：选定一个后，按下“shift”键可选多个。 3、绘制直线、正圆、正方形时要按下“Shift”键即可。 4、在自选图形内添加文字：选定一个图形击右键→选择添加文字 5、多个自选图形组合与拆分：选定多个自选图形→击右键→组合/取消组合 6、改变自选图形的线型、线条颜色、填充颜色等：选定自选图形单击绘图工具栏图标按钮即可。 7、自选图形的叠放次序：选定某个自选图形击右键→叠放次序→置于顶层、底层、上移一层、下移一层。 8、插入组织结构图：单击插入剪贴画图标选择插入组织结构图的样式或单击“插入”菜单中→“对象”→选择“组织结构图”→确定。 二、艺术字设置 1、插入艺术字：单击绘图工具栏→艺术字→选择一种样式→确定→输入文字 2、改变艺术字的形状：显示艺术字工具栏→单击艺术字工具栏→“艺术字形状”选择所有需要的形状即可。 三、图片的设置 1、单击绘图工具栏插入剪贴画图标按键 2、插入→图片→剪贴画→选择自己所需要的剪贴画 3、插入→图片→来自文件→选择图片文件夹→选择图片 四、幻灯片的切换 选定所有幻灯片单击“幻灯片切换”命令→在右侧幻灯片切换任务窗口中设置速度、换片方式 第三讲 表格制作 一、制作表格的方法： 插入→表格→输入行→确定 表格和边框工具栏：单击工具栏→绘制表格→自己画表格 选择常用工具栏：插入表格按钮拖动需要的行列即可 插入→对象→MicrosoftExcel工作表格→确定 注：如果表格中有要计算的，请用第四种操作方法操作表格 二、插入/删除行、列、及调整行高和列宽 插入行： 方法一：单击工具栏上表格→在上方插入行（在下方插入行） 方法二：将光标定位到最后一行中最后一个单元格内单击Tab键 插入列： 操作方法：单击工具栏上表格→在左侧插入列（在右侧插入列） 删除行、列： 方法一：单击工具栏上表格→删除列/删除行 方法二：选定对象，单击键盘上退格键 调整行高、列宽： 操作方法：将光标定到右边框线条或是下边框线条的位置，当光标变为左右箭头时或变上下箭头时按下鼠标左键拖动即可。 三、插入图表： 方法一：选 定表格单击工具栏上图表按钮 方法二：单击“插入”菜单中“图表”命令 方法三：单击“插入”菜单中“对象”命令→Microsoft Excel图表 其它格式设置和Microsoft Excel中建立图表格式一样完成。 第四讲 声音、动画的设置 在幻灯片放映时插入声音： 只要我们的计算机上安装了声卡，我们就可以在计算机上播放CD乐曲、MIDI、声音文件，以及MP3文件。同样我们也可以在放映幻灯片过程中插入声音效果。插入的声音以及影片有多种，包括CD乐曲、录制的声音、文件中的声音、文件中影片、剪辑库中的声音、剪辑库中的影片等。 操作方法：从“插入”菜单中选择→“影片和声音”命令→“播放CD乐曲”此时将弹出“影片和声音选项”对话框。 连续播放是将“循环播放，直到停止”复选框设置上；如果只需放映一次，然后停止，可以清除复选框。 在幻灯片插入录制声音：从“插入”菜单中选择“影片和声音”命令，在弹出式菜单中选择“录制声音”点击按钮开始录音，在录制完声音之后，单击确定按钮保存声音文件，返回到幻灯片编辑窗口，在选定插入录制声音的幻灯片中将出现一个小的声音图标，选定声音图标设置单击效果选项停止播放（当前幻灯片之后）。 插入影片： 插入→影片和声音→文件中影片→选择影片文件→确定 打印机的操作 打印机的分类 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 打印注意的事项： 检查要打印的文件格式，连接好打印机 单击文件→打印（全部、当前页、指定的页码）