共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤和方法.ppt

共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 “共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”在软件安装目录中可找到，如下图： 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 打开的采集模板表格如下图。注不得对导出表格里的项目做任何修改，否则无法导入。其中，红色为必填项，由于系统自动根据身份证号识别性别、出生年月，所以在采集模板中没有性别、出生年月一项。 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 表格中含有团干部和团员两张表，都要填写。 如下图： 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 2、对没有电脑的基层团支部，可以通过把“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”打印成纸，让基层团组织手工填写后，再由上一级团组织统一手工录入电脑系统中。 3、如何将采集模板数据导入系统： （1）第一步：选择数据交换 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 （2）第二步：选择导入Excel文件 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 （3）第三步：点击导入单位 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 （4）第四步：在弹出的窗口中，选择已经建立好的相应的团支部。比如是大元村团支部的上报模版，就点击下图中的大元团支部。 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 共青团基层组织数据采集系统 基本操作步骤及方法 黄方辉 共青团广州市委员会组织部 2012 年11月 09 日 ◆主要内容 ●前言 ●一、如何增加团组织、团干部、团员 （一)进入系统 （二）增加团组织结构图 （三）增加团干部 （四）增加团员 ●二、如何利用采集模板 ●三、如何汇总和修改团组织信息 （一）填写或汇总团组织数据 （二）修改团组织数据 ●四、如何交换团组织统计数据 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 前 言 我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。 1、各级团组织下发的《编码规则》，它是所有统计工作的前提。 2、《关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答》，它能让你工作事半功倍。 3、软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。 中国共青团主页的“共青视频”栏目提供的软件使用教学片。 （/vod/zxsp/201002/336404.htm） 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 第3项内容也放进了采集软件中（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。如图： 进入软件后， 点击“系统管理”，再点击下图中的“帮助”。 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 里面包含了文字、影音帮助及信息录入维护标准（如下图）。 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 一、如何增加团组织、团干部、团员 我们以广州市南沙区横沥镇为例。 上级团组织编定的代码是 000.019.001.012.002 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 (一)进入系统： 安装完成后，进入系统界面，不是乡镇（街道）团委或团工委的选择“否”，输入上一级团组织给予的单位编码、团委简称、自己设定密码后，点“确定”进入系统： 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 关于团组织的简称。县以上各级团委以共青团字冠首，如：共青团广州市越秀区委、共青团增城市委；乡镇、街道、机关、企业、厂矿、院校等基层团组织以地名和单位冠首，如xx局团委、xx大学团委、xx中学xx班团支部、xx街道团工委、xx村团支部。 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 （二）增加团组织结构图： 我们按照团委--团总支—团支部构建，如果没有团支部的单位，可以直接在团委下建立团支部。 1、编辑团委基本信息： （1）进入系统后，显示的是建立在根目录下的横沥镇团委 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 （2）点击下图中“修改团组织信息”，填写本级团组织相关信息 （3）完善相关信息（尽量填写完整，黄色项目为必填项，不然不能够生成报表） 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 2、在团总支下新增团支部。 （1）步骤如下： 第一步：点击团组织管理 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 第二步：务必点击横沥镇团委 第三步：点击新增团组织信息 共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法 第四步：给新增的团支部编定代码，填写相关内容后，确定。 注意：此次