协同办公系统建设的方案.docVIP

PAGE PAGE 10 协同办公管理系统 建设方案 目录 TOC \o 1-2 \h \z HYPERLINK \l _To引言 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To第一部分 企业面临的信息化问题 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To一、企业信息化管理的现状 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To二、企业面临的问题 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To第二部分 协同办公管理系统理念与解决方案 PAGEREF _To\h 6 HYPERLINK \l _To一、协同办公理念与发展的背景 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To二、协同办公管理系统整体解决方案 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To三、协同办公管理系统的发展方向 9 HYPERLINK \l _To第三部分 协同办公管理系统功能模块介绍 10 HYPERLINK \l _To一、管理系统首页 10 HYPERLINK \l _To二、日常办公 11 HYPERLINK \l _To三、人力资源管理 12 HYPERLINK \l _To四、行政后勤管理 13 HYPERLINK \l _To五、个人助理 14 HYPERLINK \l _To六、系统配置 14 HYPERLINK \l _To七、工作流程管理 15 HYPERLINK \l _To第四部分 协同办公管理系统运行环境及安全性 16 HYPERLINK \l _To一、软件环境 16 HYPERLINK \l _To二、硬件环境 17 HYPERLINK \l _To三、系统安全性 17 HYPERLINK \l _To第五部分 培训与服务 18 HYPERLINK \l _To一、管理系统实施方法 19 HYPERLINK \l _To二、服务 20 引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如： ☆ 各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控； ☆ 解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作。 ☆ 各种文档管理的自动化，达到按权限进行查询和使用，以及提供方便的查询手段。 提供信息发布和收集的平台。支持信息的有效高速传递。 ☆ 提供与其它管理信息系统（MIS）的信息交流。 第一部分 企业面临的信息化问题 一、企业信息化管理的现状 随着企业竞争的日趋激烈，传统模式下的外延式和规模化的发展越来越受到挑战，企业的规模化发展已经遇到了瓶颈，而企业信息化建设的目的便是通过数字神经系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈，达到知识的积累更新和技术的创新