外贸英语函电部分辅助的资料PART 26.pptVIP

Part 2. 交易的准备、磋商与合同的签订 Unit 6 Payment Terms Warming up知识准备 国际贸易中常用的付款方式及各自的优劣。 Main Content 主要内容 1. To state clearly the time and method of payment, by TT, D/P or LC. 2. To inform the reader that you are able or unable to accept the terms of payment, if not, state the reason and your proposal. 告知对方是否能够接受所提出的支付条件,如果不接受，说明不能接受的理由，并提出你的建议。 3. Try to persuade the offerer to accept your own terms 说服对方接受自己提出的条件。 Writing Guide 写作步骤 Step 1. State directly and clearly what goods you have ordered. （说清楚所要购买的商品） Step 2. State the method of payment you usually adopt （说明你的付款条件）or express the acceptance or refusal to the payment terms and state the reasons（或者是接受或拒绝对方的条件，并说明原因） Step 3. Express your hope that the method of payment will be acceptable(希望对方接受你的付款条件） 实操练习 情境一 在Unit 3的Letter 3-3中，上海海英贸易公司业务员封辉向德国的YERNO公司发盘，对一批电动玩具报价，那是封辉首次和YERNO公司进行业务上的来往。YERNO公司对所购买的玩具很满意，为了迎接圣诞节，于2013年10月上旬向封辉发函要求再次购买电动玩具。封辉原以为只要按照第一次交易的方式执行即可，但是他收到了YERNO公司的来函，要求把L/C付款方式改为T/T。 Questions 想一想 如何撰写此函电 Useful sentences ① it has indeed tied our funds up and add cost to our business substantially. 那确实占压了我们的资金并大幅增加了我们的业务成本。 ②this problem is particularly taxing owing to the tight money condition and unprecedentedly high bank interest. 由于银根紧缩和银行前所未有的高利息，这个问题让人备感压力。 实操练习 情境二 在Unit5中的Letter 5-6、5-7中，上海海英贸易公司业务员封辉和美国Stone公司就美方购买的塔吊的保险情况进行了磋商并达成了一致，美方于2013年7月10日再次来函要求采用托收方式结算，封辉没有急于回复该公司，而是通过相关金融信托机构对Stone公司进行了资信调查，得知该公司资信良好，经过权衡后决定同意D/P付款方式，由于D/P对收款人而言风险高，因此，封辉在信中强调了在以后较大金额交易不可以用此结算方式。 Questions 想一想 如何撰写此函电 Useful sentences ① …if the amount involved is below USD 5,000 如果所涉及的金额低于5000美元… ② We sincerely hope that we can enlarge the business to our mutual benefit. 我们真诚地希望能在互惠互利的基础上扩大我们的生意。 实操练习 情境三 南美洲的一家合作公司致函上海海英贸易公司业务员封辉，表达了想把结算方式从原来的信用证改为托收的愿望。通过调查，封辉发现该客户的资信状况一般，因此去函坚持采用L/C方式结算。 Questions 想一想 如何撰写此函电 Useful sentences ① the goods are ready for shipment 货物已备妥待运 ② customary practice 习惯做法, 惯例 ③ to meet your requirement 满足贵方要求 I. T/T 1. Considering your good track record and