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胜间和代的《时间投资法》读书笔记
“时间管理的关键就是如何将“浪费/闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”
01 基本原则:削减不必要的事,选出不必做的事情比提高工作效率更重要学习丰田的“持续式改善”,不要想着一次大改变就搞定
提高效率的两个好办法:1. 削减不必要的事(选出不必做的事比选定需要做的事更重要,起码重要两倍)2. 提高“单位时间内创造的生产率”(量化。EX. “约稿时问自己,这稿平均每字值多少钱?·我一小时能写多少字?就可以量化了”
掌握时间的技术1. 准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)2. 意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)3. 用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了
02 时间管理为什么很难?1. 没有最佳法则(类似减肥:每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同)但有基本原则和对策。对策1:每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资)
2. 效果测评有一定难度对策2:选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么)
对策3:关注“行为”而不是“目标”
对策4:一定要评估结果(例:TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩)图四
时间管理上不能做的三件事:1. 光凭决心做事2. 不削减工作量,常去做耗时耗力的工作3. 不检查计划与实践的效果
计划难以坚持的原因1. 没有为行为找一个动机对策:用“胡萝卜加大棒”制造动机2. 促成良性循环需要一段时间对策:开发有利于养成习惯的方法3. 不去思考为什么做不到对策:最根本的地方寻找原因4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法5. 不改变现状却期待巨大的转机巨大的变化:跳槽和搬家
03 黄金时间五大原则黄金时间:有意义且生产率高,最终带来高收入的时间等于”I消费“和”III投资“的时间黄金时间五大原则:
1. 不惜在任何方面投资以创造时间:在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资工具:记事本、文具、自行车、笔记本电脑等TIPS:随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等体力:解决一切问题的最基本的前提变化:指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间知识:不用说了吧手法:在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等
2. 重视单位时间所创造的成果要时常用时薪来勉励自己:对任何事都计算它每小时的价格和费用这会是一个非常良好的习惯
3. 不当毫无原则的”滥好人“不要一味地接受别人委托的工作拒绝没有意义的邀请通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向
4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务不擅长的事尽量不要做
5. 计划要安排得随性、宽松计划之间留出一定的余地将工作进行更细致的分割不要一味地配合别人的时间表
04 实现黄金时间优化的五个步骤:1. 把握现在面临的问题“只要把握了现状,问题就解决了一半”麦肯锡两个工具:整理归纳法、量化插图关键1:缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间关键2:利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用
2. 确定不该做的事时间窃贼:依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏
在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。
3. 确定可以委托别人做的事要多和别人互通有无,互相帮助养成把节省时间看做投资的好习惯
4. 提高非做之事的效率活用记事本,将它作为时间管理的起点TIPS:将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事早睡、早起,早吃饭减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间提高家务效率重新认识生活中的零散时间
5. 综合实践新的行动方案把节省的时间再投资养成利用空闲时间翻看记事本的习惯找到计划和现实的差距,思考原因测评时间管理的效果不断改善时间管理
“我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事”值得学习的书:
05 记事本的用法作者的观点:1. 记事本不能仅用于记录日程,它应该是管理目标和时间的坐标2. 要积极地管理自己的时间3. 把目标写在记事本上更容易实现4. 养成随时翻看记事本的习惯5. 利用记事本,管理期望与现实的差距
理想的时间投资计划构建:1. 严格排列优先顺序2. 不要让当前的杂务羁绊你的行为3. 做具有长远性的工作
把用于投资的行为落实为具体计划大多数人只是把日程写进记事本,但正确的方法是将计划写进记事本,在空余的地方安排别的日程(一开始就通过记事本
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