扬州市数字化校园示范校亮点材料汇报.docVIP

扬州市“数字化校园”示范校特色工作汇报 ——江苏省高邮中等专业学校 我校是一所以中职教育为主体，融成人高等教育、社区培训为一体的规模化、现代化学校。学校抓住新校园搬迁契机，高标准、高起点推进数字化校园配套设施建设，千兆进校园，百兆上桌面；为规范教职工管理，使用数字化考勤，并对网络系统进行过程监控；为便利教职工学习交流、资料保存，创建数字化校园平台；为强化学生管理，学校装备监控系统、周界报警系统；为丰富学生业余文化生活，兴建功能齐备的校园电视台，开办绿色网吧，创建“星空茶吧”学生心理咨询网站等。学校于2009年顺利创建成“扬州市数字化校园”。 为充分发挥数字化校园的服务功能、育人功能，学校立足已有软件平台，挖掘专业自身师资优势，积极开发富有我校管理特点办公自动化系统——OA系统。目前，该系统工作覆盖面广，使用频率高，关注度显著，实现了资源的集约化、最大化利用，彻底摆脱了过去传统办公模式，常规工作、动态管理、过程监控与反馈做到“三位一体”。现就我校数字化校园OA系统介绍如下。 一、OA项目开发 1.成立攻关小组 学校领导高度重视OA工作的开发，成立工作小组进行技术攻关，并结合网络、数据等安全方面要求，围绕OA系统中需求分析、概要设计、详细设计、产品测试、产品维护等工作进行全面攻关。结合我校管理分工，做好各处室、专业部各项数据整理、录入，在教职工初次使用后，可自行设计初始密码，包括个人信息，确保了OA工作系统的保密性。 2.教师技术培训 基于学校教师的计算机操作水平参差不齐，重视程度也有差别，为提高使用效率，学校利用业余时间认真做好干部培训，管理员系统介绍OA基本知识、发展历史以及如何应用OA系统，并积极组织教职工OA知识培训，结合教职工使用建议，多次修改完善。由于一把手校长的积极倡导，身体力行使用OA，使得OA的应用深入人心。 二、OA系统功能 我校OA系统采用B/S架构，支持多级部门/成员单位模式，并可以灵活定义角色权限，为我校数字化办公提供了极大的便利。同时，该系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作，实现校内各项业务流程的管理、文件流转及审批，为规范化工作、无纸化办公提供便利条件，极大地提高了办公效率。另外，系统公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作的文件、记录、图片资料等均进行有效管理、利用，实现了系统内可授权的资源共享；系统内公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为校内沟通提供了便捷的途径；从辅助管理的角度来看，其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理等模块极大地强化了学校内部管理。 我校OA登录界面 OA系统主界面 三、系统服务工作 OA系统的核心功能就是工作流，工作流是：依托计算机软件的支撑，将日常工作流程转化自动运作的电子业务流程，表现为根据各个参与者的权限，对各个步骤按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流的执行流程就是工作过程的体现，也是工作量的体现，可以做到随时随地检查，统计方便，且留存时间可以很长，大大提高工作效率，便于各部门协作工作。 1.服务常态工作 我们按照学校各项事务的要求，共设计30多个工作流程，如行政办公类、政教工作类、部门工作类、实训工作类以及寄语类等，具体工作流如学校日志、公出申请、请假申请、工作交办、用车申请、全程管理工作反馈、实习材料申请、会议申请等（见附页）。现在，工作流已成为我校布置、请示、交流工作的快捷通道，教职工上班之际正常打开OA系统，如有工作安排，系统提示音会自动提醒办理。OA系统正悄悄改变管理层、教职工的管理理念，提高管理效率，学校数字化整体水平有了显著提高。 “用车申请”工作流操作界面 “工作申办单”工作流界面 2.实现动态管理 为提升全员管理质态，学校着力把全程管理记载与学校日志的记载结合起来。工作组强势攻关，结合我校管理实际，在OA平台基础上，开发出便于我校使用、管理的电子版“学校日志”，划分日志上传权限，按时间段对全程管理内容实行动态发布。学校领导、教职工只要打开OA系统，就会了解学校适时发生的大事、管理过程存在的不足，教师的量化考核结果、值班人员费用结算也会一览无余。 “学校日志”工作流界面 在扬州市、高邮市两级教育部门的正确领导和大力支持下，我校OA办公系统已收获一定的管理效益。在今后工作过程中，我校将进一步立足OA办公系统，进一步开发功能齐全的读书系统、教学管理系统，全面提高我校的教育教学质量和效率，使广大师生成为具备信息技术能力的“终身学习者”和“信息灵通的决策者”，实现精致管理数字化，按照“智慧扬州”的工作要求，着力构建“智慧校园”，为学校的快速发展插上腾飞的翅膀。 5