“两基”迎国检建档工作的说明和要求9.pptVIP

3. 审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解、把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现县（区）、乡镇、学校“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。 （2）普九档案要做到专室存放，统一管理。学校必须在档案室设置供检查人员查看资料的桌椅，而且要进行精心的布置，美化档案室的环境。房舍紧缺的学校，最好把档案放在会议室或接待领导的专用教室里。 （3）各校要安排好档案室的房舍，建好档案橱（柜），购最美观实用耐用的档案盒。档案室如果与其它室综合使用，更要加强管理，防止普九档案的损坏与缺少。要建立规范的档案、使用制度盒管理制度，确保其使用价值。 3.关于档案内容，凡是验收标准中要求有的，要做到应有尽有。如同一材料在不同项目中均要求有的，必须复制够份数，按要求分别放在相关位置上或指明所查的对应表册。 4.档案的内容真实、可靠，经的起推敲。同时，相关内容如涉及到的有些数据应该前后一致，不能够自相矛盾。档案、数据要符合本地的实际情况。不能明显地高于本地实际。比如生均公用费用，在你学校反映出来的，不能高于全区的生均公用经费标准，应该与全区数字统一。 5.档案内容材料用纸，除统一印制的表册外，应一律使用A4规格纸张，能够或应该装订成册的，要尽量整齐，干净地存放，并讲究美观性。 6.盒外标签，盒内相关材料尽量不用手写，除特殊必须的原始资料，一律使用电脑打字，并讲究字体与字号的区别（标题小标宋二号，正文仿宋三号，大标题黑体三号，小标题楷体三号），曾强美观、易识别的效果。 7.所有档案盒侧面标签要有整体的顺序号，以便于档案回归，追求档案整体的美观性和实用性，既醒目又方便。 8.盒内首页应为内目录，材料排列由上到下的次序要由近到远，统一用粉色的文件夹。 例如：最上面的是10－11学年度的，依次为09－10学年度的、08－09学年度的。 材料（表册）的放置即要分得清楚，又要相对完整，按照年度、类别等相关标准该分装则分装，该合装则合装。 9.盒内所有材料（表册）一般均应有封皮。封皮的主要作用是起统计作用，一看便知道里边表册所反映的结果。相关位置的单位，个人名称，反映的时间区段、学生变动情况发生的时间、填报时间，统计时间等应标清、填全，表册一致。前后连贯、左右协调，既方便查阅，又必须让查阅者一看便懂，一目了然。 10.盒内材料（表册）要按指标或外标签的名称装档，原则上是必须符合指标要求，不符合指标要求的，不属于该时间段要求的，与该内容不相关的，不是已经准备好的成品或标准件，绝不能放入。 11.盒内材料（表）上的文字，数字一经确定，不能轻易涂改；如有必要修改，必须要全部换掉；该盖公章的地方要盖公章，保证档案材料的准确性、严肃性和可信性。 12.按照分类设盒，盒类反映的内容数字为“零”或“无”的，也必须按要求填好时间、单位放入盒内，相关内容可根据实际情况填写为“0”或“无”及必要的相关的语言描述。不能让查阅档案者误认为此项工作未作或漏装。 13.档案柜上相应位置应有醒目的标记，以区分不同内容的档案。档案室内应配备够用的办公桌椅，要给档案专管员办公的场所（专职），并把档案提出、分项，按序摆在合适的位置，以便于检查人员分组分项查阅。 14.每所学校必须准备《自查报告》（20份左右）和学校简介。要制作好介绍学校发展和办学突出亮点的专栏或板面。 15.各校要对教师进行相关的迎检培训。比如：组织教师学习《义务教育法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》等相关的法律、法规，对学生要进行文明礼貌教育。 16.学校应该出版报、期刊，宣传“两基”的有关知识、标准。 4、每项档案资料要注意收集出处、过程、结果三个环节方面的文字，而且要收录能体现学校工作亮点、特色的资料。 5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到认识、组织、管理、培训到位，工作时间、责任、措施、人员要有保证，自查、自纠、自补、完善不放松。 6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查纠正档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出现事件（事情）与时间界限不明或超前滞后；文书内容事件（事情）与人物身份区域、地点、校名、姓名不相符的；错字、措词、错句的成份。 * * “两基”迎国检建档工作的说明和要求 （一）关于收集整理“两基”档案的依据和内容 1.在“两基”档案的收集和整理过程中，要把握《教育部关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》