杭州电子科技大学各部门文件材料归档范围和保密期限.DOCVIP

杭州电子科技大学信息工程学院 各部门文件材料归档范围和保管期限 目 录 序 号 立 卷 部 门 1 党政办公室（含学院党委办公室、学院办公室合署办公） 2 党群工作部（含纪检监察） 3 组织人事部 4 教务部和教师发展中心 5 学生工作部 6 招生就业部 7 团委 8 计划财务部（含资产管理） 9 公共事业部 10 实验设备管理中心（含采购中心） 11 网络信息中心 12 图书馆（兼档案馆） 1、立卷部门：党政办公室 学院办公室 序号 归 档 内 容 保管期限 一、学院各种会议 1 上级领导来学院视察的讲话记录等材料 永久 2 学院党政联席会、院长办公会议记录、纪要 永久 3 院领导召开的专题会议记录、纪要 永久 4 全院各类大会上的会议议程、讲话稿等（如开学典礼、毕业典礼、新生军训、学院工作会议等） 永久 5 院领导外出参加上级机关召开的高校工作会议的材料 长期 二、学院工作计划、总结、报告、收发文 1 学院综合性工作报告、计划、决议、上级批复、各部门的请示及学院的批复 永久 2 学院工作计划要点及工作总结 永久 3 院史、院志及大事记等 永久 4 上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等 永久 5 以学院名义发布全院性规章制度、通知、布告等 （1）重要的 永久 （2）一般的 长期 三、信息、统计工作等 1 学院及各部门启用、销毁印章的材料和实物 永久 2 学院各类统计报表、统计分析等材料 永久 3 学院办公室工作计划、总结、规章制度等 永久 4 重要的群众来访、来信的处理材料 长期 5 院领导接待记录及有关的重要材料 长期 6 院办办公室工作职责、岗位责任、机构沿革、大事记等材料 长期 5 院长办公室经办的重要来往公函 长期 6 关于文书、统计等工作的规定、条例 长期 四、科研 1 上级部门科研工作相关的文件材料 长期 2 有关科研工作的重要决定、规定、管理办法 长期 3 有关科研工作的请示报告及有关批复 长期 4 科研工作会议纪要、会议文件及声像材料 长期 5 上级部门召开的重要科研工作会议材料 长期 6 关于建立科研机构的报告及批复，机构调整材料 永久 7 科研工作统计年度报表 永久 五、其他 1 重大活动的声像资料及文字说明 永久 2 其他有必要归档的文件材料 长期 党委办公室 序号 归 档 内 容 保管期限 一、党代会 1 党委工作报告、纪委工作报告、大会决议、大会总结、大会选举结果、大会记录、大会发言等；以及与大会相关的录音、录像、照片等 永久 2 学院党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果，向上级党委的报告与批复 永久 3 大会形成的重要文件，包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委侯选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录等材料 长期 4 大会其他重要的参考资料 长期 二、各类会议 1 党委会、党委扩大会、总支书记会、党委理论学习中心组等会议记录、中层干部会议记录、纪要、决议、决定及会议通过的文件 永久 2 党委会议中有一定参考价值的材料 长期 3 党委召开的重要会议通知、议程及党委领导的讲话稿 永久 4 为贯彻党的各项方针政策及上级的批示精神或部署学院一定时期工作的会议记录及会议文件材料 长期 5 上级领导来学院作报告记录和检查工作的会议记录及声像材料 （1）重要的 永久 （2）一般的 长期 6 以党委名义召开的有关学院重大改革措施的或有长期参考价值的各种座谈会记录 长期 7 党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件 （1）与本学院工作有直接关系、需长期贯彻执行的 永久 （2）本学院党委领导在会议上发言的书面材料 长期 8 其他有必要归档的文件材料 长期 三、党委工作计划、总结、报告、收发文 1 党委年度工作计划、总结、报告 永久 2 阶段性的工作计划、总结、报告等 长期 3 上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件 （1）针对本学院工作的 永久 （2）学院工作中需长期贯彻执行的 长期 4 以学院党委名义下发的决定、规定、批转文、通知、通报等 永久 5 以学院党委名义给上级党委请示、报告及上级批复 （1）重要的 永久 （2）一定时期内需查考的 长期 四、文 秘 、信 访 工 作 1 党委、党委各部、委、办、各党总支、直属支部的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物 永久 2 党委办公室的重要通知（与学院办联合发文、由主要承办单位负责立卷） 长期 3 重要的电话