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考绩期间同工之工作概况
表格適用於
中央行政辦事處:財務主任、助理財務主任、資訊科技主任、人力資源主任、學務秘書、行政助理
平安醫療中心:牙醫、西醫、高級助護
社會服務部:社工、學校社工、項目主任、助理項目主任、輔導員、職業治療師、登記護士、導師(工場導師、二級工場導師、三級工場導師)、指導員、助理文書主任、推廣主任、社區工作員、青年工作員、福利工作員、復康工作員、助理復康工作員、保健員、店長、Camp Operation Coordinator、助理營地統籌、文書主任
個人資料
姓名 : (員工號碼: ) 入職日期 : 部門 : 職位 : 受聘條件 : ( 長期受聘 ( 合約制受聘 (合約到期日為: ____________________________) ( 部份時間受聘 ( 其他________________________________________________________ 考績日期 : 考績期間 : 由 至 考績類別
: ( 試用期考績 ( 週年考績 ( 合約期考績 ( 特別考績(例如:延長試用期)
考績目的
考績主要目的是總結同工過去的表現,讓評估者能有系統地了解同工的長處及短處,發揮同工的潛能及計劃同工未來的工作。
考績表格可以讓機構將同工過往之工作表現作一個持續性的書面紀錄,從而作為調整薪金、繼續聘用,工作調配及制定培訓的參考。
評估者和同工可以透過考績時的面談,以交流日常的工作經驗及反映在工作上遇到的困難,使之能夠一同研究解決問題的方法,提高工作效率。
同工亦可透過考績了解機構對他的期望,及目前自己達到的工作水平,從而制定未來的工作目標。
考績程序
評估者必須與被評估同工面談,以了解他們在工作上的表現、問題及意見。若在考績過程中發現問題,或被評估同工未能符合本會的要求,評估者須訂下跟進工作,並提供詳盡的資料,以方便服務主任或以上的管理層跟進。
若被評估同工對評估內容有任何疑問或不滿,或需要作出回應,可填妥「同工申訴表格」。本會會就其回應作出相關跟進的工作。
所有考績表格須由服務/單位主任及員工簽署,並由社會服務總監/行政總裁批核。所有考績表格須送交中央行政辦事處存檔及記錄。
I. 表現評估
1. 個人效能
1.1 對機構的認識及投入
了解及認同機構的使命、宗旨、目標、服務內容及方向,經常參與機構各項事工,積極地向外界及服務使用者推介、保持及提昇機構形象,盡心盡力為機構事工作最大貢獻。
□ A. 符合以上全部條件
□ B. 了解認同機構的宗旨,致力推介及保持機構形象,積極投入機構所推動的各項事工
□ C. 了解機構的宗旨,推介機構的服務和保持機構形象,參與機構所推動的事工
□ D. 不熟悉機構的宗旨和服務,有限參與機構所推動的事工
□ E. 不熟悉也不關心機構的宗旨和服務,從未參與機構所推動的事工 1.2 樂意遵從機構的政策
清楚了解及積極遵行機構的政策、行政指引和工作守則,確保服務和機構運作暢順,並會向機構提出有效的改善建議。
□ A. 符合以上全部條件
□ B. 了解機構政策、行政指引和工作守則,亦樂意遵行
□ C. 明白員工有責任遵從機構政策,亦會遵行
□ D. 不熟悉機構政策,偶爾不遵行
□ E. 多次不遵從機構政策(舉例:_____________________________________________________) 1.3 對單位的認識及投入
了解及認同單位的目標及服務、遵行單位的行政指引和守則、積極參與單位事工,並能對單位提出有效的改善建議。
□ A. 符合以上全部條件
□ B. 了解認同單位的目標及服務,並能遵行單位的行政指引和守則,積極參與單位的各項事工
□ C. 了解單位的服務,能遵行單位的行政
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