集团5S管理办法.docVIP

办公室5S管理办法 目的和适用范围 为营造良好的工作环境及现代企业管理氛围，培养员工严谨的工作作风，养成良好的行为素养，保持舒适、安全、明亮的工作环境，促进员工整体素质的提高和世强实业集团公司形象的充分提升，特定制本办法。 本办法适用于公司全体员工的5S管理。 术语和定义 2.1整理 责任区域的任何物品区分为“要”与“不要”的东西，出了要用的东西以外，其他的都清除掉。 2.2整顿 留下来“要”的东西依规定的位置摆放整齐，并明确标识。 2.3清扫 责任区域内看得见的与看不见的地方清扫干净，保持责任区域干净明亮。 2.4清洁 上面3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行以维持其成果。 2.5素养 人人依规定办事，养成良好的习惯。 3 职责 集团办公室负责5S工作的指导、监督、考核等工作。 4 管理流程 5S管理工作重点： 经常对责任区域内的物品进行清理，及时清除不用的或不需用的物品。 责任区域内的所有物品按规定位置摆放整齐，并明确标识。 责任区域内所有看得见与看不见的地方打扫干净，保持责任区域干净、明亮。 保持以上三项做法制度化、规范化，形成人人按规定办事的良好习惯。 5S管理手段 集团办公室对各部门5S管理情况进行检查和督促，每周进行一次以上的抽查工作，对抽查结果进行通报，并对发现的问题指导纠正。对违反本办法的，视情节轻重处50—300元人民币的罚款。 各部门参照5S管理标准，定期对部门内部工作区域制定5S管理工作责任分工表，进行责任分工，落实责任人。 加强宣传引导。各部门定期进行5S管理培训及宣传，积极组织本单位5S管理推进人员到5S管理工作做得好的部门参观、交流、学习，增强感性认识，对比找出差距，明确下一步目标。 5S管理推进实施要求 4.3.1办公区 4.3.1.1 文件资料摆放整齐。 4.3.1.2 办公用品摆放整齐。 4.3.1.3 办公桌椅摆放整齐。 4.3.1.4 办公桌、椅无破损，保持干净。 4.3.1.5 文件柜保持干净。 4.3.1.6 抽屉、各类物品摆放整齐。 4.3.1.7 电脑、电话、传真机、复印机摆放整齐、清洁。 4.3.1.8 沙发、茶几、空调摆放整齐清洁。 4.3.1.9 地面保持清洁。 4.3.1.10 垃圾桶放在办公桌下，垃圾要及时清理。 4.3.1.11 办公桌椅上不能搁置私人物品。 4.3.1.12 办公室无用的东西要及时清理。 4.3.1.13 文件柜内资料、物品归类存放、有明显标识 4.3.1.14 文件夹有标识。文件袋内必须有文件目录和编号 4.3.1.15 文件实行分类定位管理。 4.3.1.16 饮水保持清洁、干净。 4.3.1.17 墙面无蜘蛛网和涂画。 4.3.1.18 隔断、玻璃、窗台保持干净，窗帘保持完好。 4.3.1.19 管路配线整齐，电话线、电源线固定得当。 4.3.1.20 按公司规定着装，衣着整洁。 4.3.1.21 男员工不得留长发，胡须，剃光头。女员工不化浓妆。 4.3.1.22 上班必须在指定的位置佩带工作牌。 4.3.1.23上班时间不准闲聊、大声喧哗、打瞌睡、串岗。 4.3.1.24 上班时间不得在办公室内吃零食。 4.3.1.25 员工精神饱满。 4.3.1.26 下班后关灯、关好窗户，节约用水、节约用电。 4.3.2 接待区 4.3.2.1 接待人员着装规范、统一，并按礼仪要求参与对外接待。 4.3.2.2 接待牌、欢迎牌、指示牌按规定位置摆放，并保持干净。整洁。 4.3.2.3 接待指示牌须放置指定位置，由集团办公室进行安排。 4.3.2.4 接待区不得出现非接待区配置物品。 4.3.2.5 接待用桌、椅、沙发不得随意搬动。 4.3.2.6 接待用茶杯和茶叶放置在茶柜内，取用后立即归还原位；接待客人时，茶杯应放置在正对客人处。客人离开后及时清洁茶杯、垃圾、桌椅等。 5 记录 5.1 《办公区5S检查考核表》 5.2 《5S管理工作责任分工表》