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项目档案的内容 十二项内容 1—5项目前期、准备阶段 6--9项目建设阶段； 10--竣工及验收阶段； 11--12生产、科研阶段 分 工 * 项目档案的管理 －－ 井亚莉 2010.11 ? 大唐广西桂电合山发电公司 一、项目档案的构成 二、项目档案的管理 三、项目档案的编制 四、项目档案中的质量通病 五、项目档案工作的重点 什么是项目档案 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。 项目档案：指项目文件经过鉴定、整理、归档转化而来的。 五 归： 归什么？（范围问题） 谁来归？（管理责任划分问题） 归给谁？（档案归属问题） 何时归？（归档时间问题） 怎么归？（方法问题） 三 要： 该有的要有（该归的，归的齐全，不该归的不归） 有的要能快速找到（整理符合规律，索引清晰有序、操作熟练） 要符合要求（遵循国标、行标，要经得起任何检查） 一、项目档案的构成 按照项目全过程，可划分为四个阶段：前期准备阶段，项目建设阶段，竣工阶段，生产、科研阶段。 1、立项文件（项目核准、可行性研究、项目评估、投资等文件） 2、建设用地文件（选址、用地审批、征、拆迁等） 3、设计文件（设计基础、初设、施工图设计及变更等） 4、招投标、合同文件（工程、设备、材料等物资类招投标及建设工程合同、设备合同、材料等物资购买合同、技术服务、咨询合同等） 5、工程准备文件（“五通一平”、用水审批、临建设施、项目开工审批等）路、电、邮、通讯、水，也有将邮政、电讯合一起称四通。 6、工程管理等文件（项目安全、质量管理、质量监督、资金管控、财务及物资管理） 7、施工文件（基础、土建施工、安装与调试等） 8、监理文件（设计监理、施工监理、设备监造等） 9、竣工图及设备文件（修改，审签后的竣工图纸，设备出厂及设备竣工图等文件） 10、启动、竣工验收文件（验收启动、竣工交接、验收、总结与评价，遗留、尾工，决算与审计、达标、创优报批等） 11、生产运行文件（生产准备、生产许可、安全评价、风险评估、生产安全、规程、规范等） 12、项目科研文件（专利、工法、QC、四新、科技成果及应用） 二、 项目档案的管理 管理原则（三制、三统一）： 项目应实行项目档案法人负责制、项目档案管理领导负责制和监理审核制。实行统一领导、统一制度、统一管理，分级负责的原则。 建设单位（项目法人）： 应健全档案管理体制，负责对 参建单位的档案工作进行业务指导；制定完整的档案规章制度；组织、汇总、审核项目档案的整理、移交、归档和专项验收等工作。 勘察设计单位： 在合同范围内，负责在项目勘察设计活动中，各个设计阶段形成的文件、图纸及变更等文件材料，向建设单位移交。 监理（监造）单位： 应根据合同约定，对监理工作范围内形成的监理文件向建设单位移交。其他应审核的文件材料、图纸、电子文件等，签署审查意见。 施工（调试）单位： 根据合同对承包范围内形成 的项目文件材料，按质量验评标准分专业、分系统（调试分阶段），以单位工程为基本单元，进行收集、整理，向建设单位移交。 工程管理单位（受项目法人委托也叫“委建单位” 或总承包单位） 受法人委托和领导，代法人行驶项目建设管理工作，档案管理工作在法人的领导下全权负责。 三、项目档案的编制 1、 编制原则： 由形成单位负责整编（合同规定的除外）。归档项目文件应齐全、完整，签章手续完备，分类科学，组卷、编目、装具符合规范要求，便于查询 。 三、项目档案的编制 2、编制要求： 遵循标准（国标、行业标准并重，有冲突时以国家标准为准，未注日期的引用文件，应按其最新版本应用）。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB 50319 工程建设监理规定 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DL/T 5229 《电力工程竣工图文件编制规定》 《重大建设项目档案验收办法》（档发【2006】2号） 3、编制程序： 收集、整理、分类、组卷、编目、排架。