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中小型物流企业ERP应用分析
中小型物流企业ERP应用分析
摘 要:近年来,ERP系统在企业管理中得到广泛应用。针对物流业特点,描述ERP系统在物流业的应用现状,分析中小型物流企业实施ERP所面临的问题及实施ERP的解决对策。
关键词:ERP系统 物流管理 中小型物流企业
中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)006-156-02
在物流业高速发展的今天,我国物流业的增加值保持17%的平均增速,成为世界上第一大货物贸易运输国。物流信息化水平的高低直接影响着物流产业的发展,为了提升经营管理效率,愈来愈多的物流企业把实施ERP作为了一项提高竞争力的有效途径。随着全球经济的缓慢复苏,特别是作为复苏引擎的中国经济的复苏,中国企业对ERP的需求量在不断增加,可以预见其在中国市场必定有更大的发展前景。
1 中小型物流企业的ERP应用现状
随着市场机制的完善,商品流通的管理愈加现代化、系统化,也变得更加复杂,这让用技术的手段监控物流企业的所有环节就显得十分必要。在供应链管理背景下,ERP系统以计算机作为强大的工具,通过合理调配、整合企业内外资源来满足日益多元化的经营需求,使企业获得强大的竞争力。
现在,很多物流企业实施了ERP系统,而知名公司的ERP系统价格不菲,这对中小型物流企业来说是笔大开支。由于行业差异、前期调研不充分、对企业内部业务了解不透彻等原因,很多物流企业的ERP系统到后来都成了摆设,没有起到企业管理的作用。据权威机构调查,在应用失败的案例中,软件选型失败的占67%,因管理协调不够而失败的占13%,因实施步骤过急而失败的占9%,因人才流失而失败的占8%,因ERP厂商服务支持不够而失败的占3%。由此看出,软件选择失败是ERP实施失败的主要原因。
2 中小型物流企业实施ERP面临的问题
随着信息技术的发展,越来越多的物流企业都准备实施或已经实施了ERP系统。在追赶信息化潮流的过程中,很多企业没经过仔细的前期调研就草率上马了ERP系统,这导致企业的内部业务和ERP系统本身不协调,最终导致企业实施ERP失败。从企业的内外部因素分析,导致企业应用ERP失败的原因如下:
2.1 缺乏ERP实施的前???准备
查看多家实施ERP失败的案例,我们发现:企业在决定实施ERP之前并没有仔细调查企业的内、外部环境,也没有谨慎的研究实施ERP究竟能给企业带来哪些好处,没详细了解ERP日常运作会遇到的问题,他们大多一厢情愿的认为实施ERP就能够降低运营成本、带来更高的利润。此外,企业决定实施ERP的时候,没有针对企业的实际业务需求选择合适的ERP软件,往往盲目的选择那些整套的集团式ERP软件,浪费了大量资金又导致资源闲置,给日常运作、维护增加了额外负担,无法经济高效的进行日常运作。
2.2 ERP提供商急功近利
从长远看,企业应重视产品的质量,努力开发功能更完善、运行更稳定、实施更经济高效的软件,关注企业的信誉,使企业能长期健康的运营。而企业的最终目标是追求利润最大化,作为企业实体的ERP软件商,为实现利润最大化的目的,往往选择短视行为,这就导致ERP软件商在为意向物流企业进行前期评估时,往往过分夸大ERP产品本身的功能、实施ERP软件能带来的好处,却很少针对中小型物流企业的实际情况提供合适的软件,这也是物流企业实施ERP失败的最主要原因。
2.3 企业组织内部沟通不畅
通常情况下,企业的重大决策由企业高层做出,企业在实现信息化时,选择实施ERP也必定是由高层决定,而ERP的大多数功能是由基层员工实际操作的,基层员工远比高层决策者了解日常工作,而日常工作中依靠ERP的一般员工却没有选择何种ERP系统的权力。无可避免的,接下来的ERP系统前期培训和后面实际运用过程中,必将引起他们强烈的抵触和不满,既影响ERP系统的实施进程,又影响其运行成效,反过来又势必影响高层对所选ERP软件的评估,导致其认为实施ERP的实际效用小,低于预期。
2.4 前期培训少、后期支持力度小
中国物流业起步晚,从业者素质普遍不高,尤其是中小型物流企业,多数员工年龄偏高又不熟悉计算机操作。ERP软件提供商在对他们培训时,既要教会他们操作ERP软件,还要教会他们对计算机进行简单维护、病毒预防、查杀等,而多数ERP软件提供商并不提供这些服务,对客户也仅限于业务操作的培训,且培训时间短、信息量大,难以取得满意的培训效果。
此外,在ERP的实际操作中,会产生很多细节处理方面的小问题。这是中小型企业所无法解决的、或大部分无法解决的,ERP软件提供商往往不能及时提供必要的技术支持,一定程度上使客户丧失对ERP系统的信心,影响ERP系统的实施。
2.5 ERP软件的模块相对
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