从“四个层面”构建虚拟图书馆情报一体化对策分析.doc

从“四个层面”构建虚拟图书馆情报一体化对策分析 　　摘要：图书、情报的一体化已经成为图书馆信息资源建设的未来发展趋势。笔者通过分析大学虚拟网络环境下的图书馆情报一体化发展现状、存在的问题以及原因等，综合多方面知识从图书馆的组织保障、技术支持、人才保障以及制度保障等四个层面出发，针对图书馆情报一体化提出了虚拟一体化的信息中心这个对策。 　　关键词：网络环境 图书馆 虚拟 一体化 对策 　　近年来，我国大学院校内的图书馆情报管理工作逐步实现了现代化。因此，处于信息时代快速发展的时代，我们必须积极促进图书馆情报的一体化，充分利用现有的信息技术逐步实现数字化、网络化、缩微化以及高智化等特征集为一体化，从而使我国大学院校图书馆情报工作在未来相当长的发展过程中，能够较好地走上一体化的发展道路。 　　一、网络环境下构建虚拟图书馆情报一体化的重要意义 　　（一）构建虚拟图书馆情报一体化有利于实现图书馆资源的共享 　　目前，大学院校内存在的图书情报部门均存在各自为政、资源各自享有的缺点，严重影响着图书馆情报信息的开发、利用与宣传等工作的进行，同时还制约着经济发展，给社会经济效益造成了一个棘手的难题。网络发展上，图书馆情报各个部门之间的横向联系较少，导致资源和数据库不能够达到共享。实施网络环境下的虚拟图书馆构建不仅能有效地促进图书馆情报的一体化，同时还能够建设虚拟化的信息一体化的中心，为大学院校图书馆情报一体化实现提供共享的平台，促使图书馆与情报研究所等部门能跨越各自部门的局限，促进相互间的友好合作，实现资源共享的工作目标。 　　（二）构建虚拟图书馆情报一体化有利于提高图书馆的投资效率 　　据调查发现，大学院校内的图书馆情报与档案部门均是坚持以承载、传递信息等基本职能为工作重点的，同时也存在着很多共同点：1.相同的工作、服务的对象。2.相同的技术手段。3.相同的研究内容与方法。4.相同的现代化设备。但大学院校图书馆为图书馆情报、档案等部门购置的现代化设备并不经济，既不能够充分发挥现代化设备的作用，同时又不能协助??子计算机网络系统有效的建立等。因此，构建图书馆情报一体化不仅能够有效地避免图书馆情报管理的重复处理与数字化，同时还能够有效地规避图书馆电子软件开发给院校造成的经济损失等。 　　（三）构建虚拟图书馆情报一体化有利于提高图书馆的信息利用率 　　随着我国社会主义市场经济体制的不断完善以及信息化程度的提高，公众对图书馆信息的需求量也发生了“翻天覆地”的变化，要求院校内的图书馆必须及时、快速、有效地传递正确性的信息，并且还需要从多层次与多方位等方面获取图书馆情报信息。网络环境下构建虚拟图书馆情报一体化能有效地将情报特有的原始性、时效性以及参考性等多种特性集中储存在虚拟的图书馆情报一体化的信息中心，为受众获取和掌握多个角度的知识信息提供良好的基础条件，较强地提高了图书馆情报信息的利用效率。 　　二、网络环境下构建虚拟图书馆情报一体化的现状 　　我国早在上个世纪就已经开始推行图书馆情报一体化管理的模式，并制定相应的管理机制。我国国家教委与国家情报局在之后制定的《关于发展与改革的情报学教育的几点意见中》明确提出构建图书馆情报一体化的问题。在此之后，部分虚拟图书馆情报部门逐渐开始实行图书馆情报一体化建设。 　　三、网络环境下构建虚拟图书馆情报一体化过程中存在的问题 　　直至目前，我国大学院校内出现了大面积的图书馆情报一体化构建的实践活动，但学校并没有给予高度的重视。而且由于构建虚拟图书馆过程中缺乏图书馆情报一体化管理机制和现代化设备等，造成虚拟图书馆一体化不能够得到良好的发展，且实现的一体化仅仅局限在学校内部使用，所应用的系统只限内部进行合并，由此可见，构建虚拟图书馆情报一体化并没有真正实现其存在的意义。另外，构建虚拟图书馆一体化缺乏对外公开服务，因此，一定程度上阻碍了虚拟图书馆情报一体化的构建。 　　四、网络环境下构建虚拟图书馆情报一体化的对策 　　（一）组织保证的层面 　　在网络环境发展快速的情况下，构建虚拟图书馆情报一体化必须建立以虚拟为主的信息管理中心，缺乏组织管理对虚拟图书馆情报一体化的构建影响是非常大的。因此，在虚拟图书馆情报一体化过程中，我们必须将信息中心规定在固定的部门内：1.信息中心专门负责虚拟图书馆情报一体化过程中的信息处理工作，保护其他部门的管理机制不被扰乱，促使分工更加明确。2.信息中心与虚拟信息一体化具有相近的标准，不仅为图书馆网络信息的服务提供了丰富的经验，同时还可以全面了解需求者的动态，便于提供更好的服务等。3.大学院校内的图书馆情报管理本身具有较强的从属性，而信息中心相对比较独立，所受制约比较少，促使虚拟图书馆情报一体化进程顺利进行。 　　（二）技术支持的层面 　　技术支持在虚拟图书