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浅议网络环境下档案信息资源开发和利用 　　摘 要：近年来随着网络技术的完善和普及，档案信息的利用与开发已经取得了长足的发展和进步，但随之而来也产生了一些问题，我们有必要对这些问题进行细致的分析，以此推进档案管理的信息化。我国档案信息资源在网络环境下开发利用存在一些问题，提出有针对性的对策建议如下：提高网络档案信息的开发能力，加强网络档案管理人员的培养，完善网络档案信息体系的建设，加强网络环境下档案信息资源的集约化。 　　关键词：信息资源；档案管理；网络技术 　　中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）08-0167-02 　　网络环境下的档案管理工作是一种交互式的服务，其服务理念是消除档案管理部门之间和档案使用者之间的区域性距离，使档案信息的交流更为快捷和频繁。在开展档案网络化信息建设过程中，可以改变档案原有的特征，通过对档案的收集、整理、加工，使纸制档案数字化，并借助网络进行数字信息和数字档案的传递，实现信息档案的跨区域服务。 　　对于档案信息网络化建设，欧美等发达国家是一种从实践到理论的发展模式。他们约从20世纪90年代中期开始大规模的档案信息发布，各级各类档案馆纷纷在因特网上建立网站，发布档案信息，开发档案信息资源。目前档案网站多数初具规模，广为利用。这些档案网站介绍档案管理机构和档案馆的职能、历史、职责，介绍馆藏档案信息资源，提供档案信息和利用服务。一些档案馆的网上利用已成为档案利用的主要方式。 　　一、档案信息网络化的内容分析 　　随着市场经济的发展，我国档案信息网络化建设也在逐年发展，但与国外的档案信息网络化相比还较为落后。近年来，随着电子政务的发展，档案的网站数量逐年提升，这给档案信息的网络传递以及提高档案信息的利用率带来了新的发展契机。 　　1.我国网络档案信息的缺陷 　　目前我国的网络档案信息还存在一定的缺陷，主要表现在整体性和层次性上，对比发达国家的网络档案信息，我国的网络档案信息还处在起步阶段。发达国家的网络档案信息从基础性上看比较系统，几乎每个省或州都有网络档案馆???并且档案馆逐级分步，如：市级档案馆、大学档案馆、企业档案馆、私人档案馆等，档案馆的信息类型也较多，如：行业组织、学术团体、技术信息等。对比而言，我国的网络档案信息网站还是以省级或市级的档案馆网站为主，大学档案和科研档案网站为辅，其中学术团体和科研网站较少，这造成我国的档案信息整体上和综合性存在一定的缺陷，缺乏专业方以及其他领域的网络档案信息。 　　2.网络档案信息数量不足 　　我国的网络档案信息因基础信息较少，所以提供于网络的档案信息数量明显不足，具体因素主要表现在以下几个方面：一是网站数量不足，我国的档案网络信息建设起步较晚，造成网站较少，已开通的网络档案网站只有200多个。二是网站档案信息内容不健全，我国的档案网站信息类别单一，网站内容主要集中在：功能介绍、信息服务、法律法规、本馆馆藏、档案索引等，其中每个类别都只是介绍，具体的功能使用不健全。三是没有完善的馆藏档案信息，网络档案馆的信息没有全善，一般信息都是二次信息，缺乏一次档案信息的建立和整理，而档案全文信息更是罕见。四是网络档案的信息模式较为单一，网络档案的信息应包括：文本、图片、视频、音频、数字档案等，而现今我国的档案网站所提供的信处查询还是以文本和图片为主，视频文件几乎没有。五是网站的档案信息更新较慢，现今许多的档案网站缺乏有效的管理，网站信息更新的周期较长，往往半年更新一次，造成信息的利用下降，并且网站的访量巨减。六是档案网站信息的交流缺乏组织，从网站的建立模式来看，站内的导航、搜索、信息反馈等都是交流的基础，这非常有利于档案信息的组织，同时还可以完善档案信息的建设。 　　二、网络档案信息发展的优势 　　1.档案信息资源为领导决策提供依据 　　随着我国市场经济的逐步深入，企业可以利用网络档案信息进行深入的管理，以此来完善现代企业的管理制度，并且提高企业的核心竞争力。企业要想在市场经济的发展中求得生存和发展，这在很大程度取决于领导的正确决策，而网络档案的信息管理，可以为科学决策提供理论依据，通过比较与反复论证，切实提出可行的方案和对策。 　　2.利用网络档案信息为企业发展服务 　　档案的网络化可以为经济建设和社会发展服务，同时也可以为企业的管理提供必要的保障。企业的网络档案信息应从企业自身的需求出发，紧紧地围绕着企业的经济发展和管理效率，更好地发挥档案信息管理参谋与助手的作用。例如：关注人员的档案信息，做好人事管理；做好科研项目的档案管理，促进企业技术的发展；做好企业产品信息的管理，为企业下一步的发展做决策依据；提高网络档案信息的交流，提高企业档案信息交流的效率等。在计划经济向市场经济转轨的过程中，必然会出